Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d)

Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d)

Karlsruhe Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team der Prüfsachverständigen in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: DB InfraGO AG, die innovative Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, bis zu 40 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Teams und Chancengleichheit sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bahnhöfen und verbessere Mobilität für Millionen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und Technikaffinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung der Prüfsachverständigen der DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

  • Die eigenverantwortliche Organisation, Administration und Unterstützung des Fachbereichs Instandhaltungsmanagement / Signal- und Elektrotechnik liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du analysierst bestehende Prozesse, Abläufe und Projekte und leitest daraus Optimierungsmaßnahmen sowie Handlungsempfehlungen ab.
  • Bei der Umsetzung und Einführung moderner Arbeitsweisen sowie der kontinuierlichen Prozessverbesserung wirkst du aktiv mit.
  • Die Koordination, Überwachung und Abstimmung von Terminen sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Partner:innen übernimmst du eigenständig.
  • Besprechungen und Veranstaltungen bereitest du professionell vor und nach, inklusive Protokollführung sowie Unterstützung bei Präsentationen und Reportings.

Dein Profil:

  • Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik) oder eine Ausbildung (z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, technische:r Assistent:in) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Technikaffinität, idealerweise erste Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sowie Erfahrung im Assistenzumfeld.
  • Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten sowie deren Einsatz sinnvoll zu gestalten.
  • Eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie ein proaktiver Austausch mit Schnittstellenpartner:innen.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie soziale Kompetenz runden dein Profil ab; hybrides Arbeiten und gelegentliche Dienstreisen stellen für dich kein Hindernis dar.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

  • Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
  • Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
  • Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d) Arbeitgeber: Bwegt

Die DB InfraGO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 40 Tagen Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir aktiv an der Gestaltung attraktiver Zukunftsbahnhöfe arbeiten, die Nachhaltigkeit und Leistungsstärke vereinen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Mobilität der Zukunft zu leisten.

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Kontaktdaten:

Bwegt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bwegt, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bwegt im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bwegt echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bwegt zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administration
Prozessanalyse
Optimierungsmaßnahmen
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Technikaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bwegt reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bwegt tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.