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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Flottensteuerung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die BwFPS ist ein führendes Fuhrparkunternehmen mit über 900 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Bundeswehr und trage zur Sicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Bereich Flottenmanagement oder ähnliche Qualifikationen.
- Andere Informationen: Einstieg nach Vereinbarung, 40 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BwFPS setzt sich mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 verschiedenen Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!
Assistenz (m/w/d) Flottensteuerung
- Job ID: 3565
- Standort: Siegburg, DE
- Vertragsart: unbefristet, 40 Stunden/Woche
- Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
- Einstiegslevel: Professionals
- Sie koordinieren die Abläufe in der Abteilung Flottensteuerung und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsterminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie deren inhaltliche Begleitung.
- Sie erstellen Präsentationen, bereiten Informationen auf und unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung strategischer Gespräche.
- Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Abteilung behalten Sie offene Aufgaben, Pendenzen und Fristen stets im Blick.
- Sie übernehmen die klassische Assistenzarbeit: Reiseplanung, Korrespondenz sowie interne und externe Abstimmungen mit Partnern und Kunden.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Budgetplanung mit und bringen Ihr Wissen aus dem operativen Vermietgeschäft sowie dem öffentlichen Sektor aktiv ein.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Fuhrpark- oder Behördenumfeld.
- Fundiertes Verständnis für interne Zusammenhänge und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere der Bundeswehr.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in BwFPS-IT‑Systemen (z. B. DSW, W@POR, Mobap).
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Training & Weiterbildung
- und vieles mehr
Assistenz (m/w/d) Flottensteuerung Arbeitgeber: BwFuhrparkService GmbH
Kontaktperson:
BwFuhrparkService GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Flottensteuerung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Flottensteuerung. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in der Fahrzeugverwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BwFPS. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationstalent vor. In der Flottensteuerung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund. Ein starkes Interesse an der Mission des Unternehmens kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Flottensteuerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BwFPS und ihre Rolle im Fuhrparkmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Flottensteuerung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Flottensteuerung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Fahrzeugflotten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und für die Mobilität der Bundeswehr.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BwFPS informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie im Fuhrparkmanagement spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Flottensteuerung oder im Assistenzbereich demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
