Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Vertragslaufzeiten und leite Vergabeverfahren termingerecht ein.
- Unternehmen: Eines der größten Fuhrparkunternehmen in Deutschland mit über 1000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 40 Stunden/Woche, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte Mobilität für die Bundeswehr und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Standort: Siegburg, DE
- Vertragsart: unbefristet, 40 Stunden/Woche
- Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
- Einstiegslevel: Professionals
Mobilität gestalten für unsere Sicherheit!
Die Bw FPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit.
Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland.
Lust etwas Großes zu bewegen?
Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!
- Das Erwartet Sie Bei Uns
- Sie überwachen die Vertragslaufzeiten Ihres verantworteten Portfolios und stimmen sich frühzeitig mit den beteiligten Fachbereichen sowie bei Bedarf mit externen Kunden ab, um Vergabeverfahren termingerecht einzuleiten.
- Das Erstellen von Meilenstein- und Verfahrenszeitplänen sowie das Einsteuern der Vergabeverfahren und deren fristgerechte Umsetzung gehören zu ihrer Verantwortung.
- Sie analysieren abgeschlossene Verfahren, leiten Optimierungspotenziale ab und setzen geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um.
- Sie entwickeln ein aussagekräftiges, kennzahlenbasiertes Reporting, dokumentieren den Verfahrensfortschritt transparent und bewerten Risiken, um das Management und die Fachbereiche fundiert zu informieren.
- Das Coaching der am Vergabeverfahren beteiligten Personen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente zur Koordination der Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Das Bringen Sie Mit
- Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, bringen Sie die ideale Grundlage für diese Position mit.
- Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, verfügen Sie über die notwendige Praxiserfahrung zur Steuerung komplexer Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden ermöglichen es Ihnen, Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen.
- Mit erweiterten Anwenderkenntnissen in Microsoft 365 sowie ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Didaktik, Moderation, Coaching und Verhandlungsführung überzeugen Sie im Arbeitsalltag.
- Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen, die Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers sicher zu verstehen und anzuwenden.
- Unsere Benefits und vieles mehr
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Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren Arbeitgeber: BwFuhrparkService GmbH
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position in der operativen Qualitätskontrolle, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Anregungen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BwFuhrparkService GmbH
Wenn du auf der Website von BwFuhrparkService GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BwFuhrparkService GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
