Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf

Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten im Einkauf.
  • Unternehmen: Eines der größten Fuhrparkunternehmen in Deutschland mit über 1000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Bundeswehr und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!

Aufgaben

  • Sie sind der Ansprechpartner für interne Kunden sowie interne und externe Lieferanten.
  • Sie bereiten die Angebotseinholung vor (z.B. Identifikation der Dokumente, Anlage DTVP) zur Durchführung der unterschiedlichen Vergabeverfahren (z.B. Miniwettbewerb).
  • Sie holen Angebote ein und bearbeiten diese inklusive der nachträglichen Bereitstellung und anderen Perfect Care Vorgängen.
  • Sie aktualisieren die Bestellgrundlagen und erfassen sowie pflegen Material- und Modellstämme unter Berücksichtigung der Data Governance sowie der Erfordernisse der internen und externen systemischen Schnittstellen.
  • Sie unterstützen bei Ausschreibungen sowie bei der Erstellung von Preislisten und wirken an Lieferantenbewertungen und -gesprächen mit.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Ihre erste einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Automotive-Umfeld, ist von Vorteil.
  • Sie besitzen erweiterte Kenntnisse im Beschaffungswesen der Automobilindustrie oder im Flottenmanagement.
  • Mit Ihren tiefen SAP-Kenntnissen in einkaufsrelevanten Modulen sind Sie bestens vertraut.
  • Idealerweise verfügen Sie über erweiterte Kenntnisse des Vergaberechts.
  • Ihre vertieften Kenntnisse in der Anwendung der Kalkulationsmethodik zur Wirtschaftlichkeitsberechnung von Produkten sind ein weiterer Pluspunkt.

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Training & Weiterbildung

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu unter der Telefonnummer zur Verfügung. Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.

Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: BwFuhrparkService GmbH

Die BwFPS ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und der Chance, Teil eines bedeutenden öffentlichen Fuhrparkunternehmens zu sein, das täglich zur Sicherheit der Bundeswehr beiträgt.

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Kontaktdaten:

BwFuhrparkService GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BwFPS und ihre Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse im Beschaffungswesen
SAP-Kenntnisse in einkaufsrelevanten Modulen
Kenntnisse des Vergaberechts
Kalkulationsmethodik zur Wirtschaftlichkeitsberechnung
Erfahrung im Automotive-Umfeld
Material- und Modellstammverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Einkauf und die Automobilindustrie in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Sachbearbeitung bist!

Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Beschaffungswesen oder im Automotive-Umfeld hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie deine Kenntnisse in SAP und Vergaberecht dir helfen können, unser Team zu unterstützen.

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BwFPS verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit SAP zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Deine Kleidung sollte zur Unternehmenskultur passen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.