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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate interne Kunden und Lieferanten, überwache Bestellungen und pflege Stammdaten.
- Arbeitgeber: Eines der größten Fuhrparkunternehmen in Deutschland mit über 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Training und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Bundeswehr und mache einen Unterschied für unsere Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Automotive-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!
Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind Ansprechpartner für interne Kunden sowie interne und externe Lieferanten und beraten diese.
- Sie führen und überwachen Bestellvorgänge für Fahrzeuge, Geräte, fahrzeugbezogenes Zubehör und Dienstleistungen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und erfassen sowie überwachen Einzelverträge.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und bearbeiten Reklamationen.
- Sie unterstützen bei Lieferantenbewertungen und -gesprächen.
Profil
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Automotive-Umfeld, zeichnet Sie aus.
- Ihre erweiterten Kenntnisse im Beschaffungswesen der Automobilindustrie oder im Flottenmanagement sind von Vorteil.
- Sie besitzen erweiterte SAP-Kenntnisse in einkaufsrelevanten Modulen.
- Grundkenntnisse des Vergaberechts runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorgen, Training & Weiterbildung.
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu unter der Telefonnummer 02241/1650-346 zur Verfügung. Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.
Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung Arbeitgeber: BwFuhrparkService GmbH
Kontaktperson:
BwFuhrparkService GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir den Weg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BwFPS und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugbeschaffung wichtig sind.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BwFPS verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Fahrzeuge an, die sie beschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungswesen oder im Umgang mit Lieferanten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da erweiterte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit den relevanten Modulen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit bei Ihnen gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.