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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und überprüfe Arbeitsverträge und bearbeite Personalvorgänge.
- Arbeitgeber: Großes Fuhrparkunternehmen, das die Bundeswehr unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Mobilität für die Sicherheit Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Personalprozessen.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort: Siegburg, DE
Vertragsart: unbefristet, 30 Stunden/Woche
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einstiegslevel: Professionals
Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!
Responsibilities
- Sie erstellen und überprüfen Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen.
- Sie übernehmen die Administration der Personalzeitwirtschaft, einschließlich der Mitbestimmung, und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Sie sind für die Bearbeitung des Monatsabschluss für den Fahrdienst Bund zuständig.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten Anfragen, die an das zentrale Postfach gerichtet werden.
Qualifications
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Personalprozessen, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der Bearbeitung allgemeiner Personalvorgänge.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen mit.
- Sie wenden SAP HCM oder vergleichbare Personalmanagementsysteme sicher an und verwalten Personaldaten effizient und zuverlässig.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Arbeits‑ und Zwischenzeugnissen mit und beherrschen sowohl strukturierte Formulierungen als auch die relevanten rechtlichen Grundlagen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
Benefits
Unsere Benefits und vieles mehr
Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem.
Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu unter der Telefonnummer 02241/ zur Verfügung. Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sachbearbeitung (m/w/d) Personalservice - in Teilzeit Arbeitgeber: BwFuhrparkService GmbH
Kontaktperson:
BwFuhrparkService GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Personalservice - in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BwFPS und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Personalservice - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um deine Unterlagen einzureichen. Es ist super einfach und sorgt dafür, dass wir alles schnell und effizient bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BwFPS verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Personalprozessen zeigen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da Kenntnisse in SAP HCM oder ähnlichen Systemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.