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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate interne Kunden und Lieferanten, überwache Bestellvorgänge und pflege Stammdaten.
- Arbeitgeber: Eines der größten Fuhrparkunternehmen in Deutschland mit rund 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Bundeswehr und mache einen Unterschied für unsere Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Automotive-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Mobilität gestalten für unsere Sicherheit! Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!
Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für interne Kunden sowie interne und externe Lieferanten und beraten diese.
- Sie führen und überwachen Bestellvorgänge für Fahrzeuge, Geräte, fahrzeugbezogenes Zubehör und Dienstleistungen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und erfassen sowie überwachen Einzelverträge.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und bearbeiten Reklamationen.
- Sie unterstützen bei Lieferantenbewertungen und -gesprächen.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Automotive-Umfeld, zeichnet Sie aus.
- Ihre erweiterten Kenntnisse im Beschaffungswesen der Automobilindustrie oder im Flottenmanagement sind von Vorteil.
- Sie besitzen erweiterte SAP-Kenntnisse in einkaufsrelevanten Modulen.
- Grundkenntnisse des Vergaberechts runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorgen
- Training & Weiterbildung
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu zur Verfügung. Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.
Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung Arbeitgeber: BwFuhrparkService
Kontaktperson:
BwFuhrparkService HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BwFPS und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Fahrzeugbeschaffung/Bestellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Fahrzeugbeschaffung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Automotive-Umfeld dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Nutze unser Online-Bewerbungssystem!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BwFuhrparkService vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BwFPS verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungswesen oder im Umgang mit Lieferanten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da erweiterte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Erfahrungen mit den relevanten Modulen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.