Personalsachbearbeiter im HR Support (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig für HR Recruiting und HR Consulting sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und Praktikanten
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Führungszeugnissen, Änderung der Arbeitszeit und v. a.
• Erstellung von Serienbriefen
• Administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage und Fristenüberwachung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Ihr Profil:

• Anerkannte und abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, gerne auch ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Bachelor im Personalumfeld)
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• MS Access, SAP Success Factors und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen, über mehrere Standorte verteilten Teams zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen