Senior-Expert im HR Teilbereich \"Global Assignments\" (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der HR (Teil-)Bereich \“Federal Employments & Global Assignment\“ ist insbesondere zuständig für Grundsatz- und Verfahrensthemen. Das Team fungiert unter anderem als Schnittstelle zum HR-Management der Bundeswehr (Bw) und zu HR-Themen Bund/Bw. Hier werden alle strategischen und operativen Personalfragen mit Bezug zur Bw koordiniert. Die Kompetenzstelle für Auslandseinsätze (\“Global Assignments\“) ist für die Verwendung von BWI-Personal im Ausland zuständig. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt hierbei auf den Verwendungen \“Einsatzbegleitung\“ und \“Betrieb an Auslandsdienststellen der Bw\“. Hierbei agiert das Team als zentrale Schnittstelle im Zusammenhang mit allen personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Fragestellungen. Auslandsverwendungen von BWI-Personal werden hier geprüft, geplant, koordiniert und umgesetzt.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Durchführung des gesamten Prozesses der Auslands entsendung von der Vorbereitung bis zur Reintegration unter Berück sichtigung und Anwendung der jeweiligen länderspezifischen Rechtslagen (insbesondere sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthalts-, sowie lohnsteuer rechtliche Vorgaben) und internen Regelungen der BWI (ggf. unter Einbindung anderer interner Fachabteilungen oder externer Dienstleister)
• Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland
• Beratung von Führungskräften und Projektleiter innen unter dem Gesichtspunkt \“grenzübergreifende Personalverwendungen\“
• Beratungsstelle und Eskalationsinstanz für die Personalabteilung zu Fragen des grenzübergreifenden Arbeitens (bspw. Workation)
• Unterstützung bei der Konzeptionierung von Grundsätzen rund um die Verwendung von BWI-Personal im Ausland unter Berücksichtigung der organisations- und personalpolitischen Ziele der BWI (Anpassung an die veränderte Auftragslage Bw)
• Erstellung von Prozessen, Checklisten und HandlungsanweisungenEigenverantwortliche und selbstständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Gesamtzusammenhang der \“Grundbefähigung Ausland\“

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der HR Arbeit als HR-Generalist sowie im Entsendemanagement Kenntnisse zum Thema \“grenzübergreifendes Arbeiten\“ und in den Bereichen des internationalen Arbeits-, Sozial versicherungs-, Aufenthalts- und Steuerrechts
• Ausgeprägtes Interesse für die Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Personalverwendungen insbesondere im Kundenumfeld Bw
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständige, von Sorgfalt geprägte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz, gerne auch eigene Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen