Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulungen und unterstütze die Digitalisierung der Bundeswehr.
- Arbeitgeber: BWI ist der digitale Partner der Bundeswehr mit über 7.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Equipment und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bundeswehr in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Training mit relevanter Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Bonn oder München, befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Trainingsmanager – Schulung & Ausbildung (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München, alternativ bundesweit an einem unserer BWI-Standorte, befristet auf 2 Jahre.
Im Bereich Customer Enablement Training befähigen wir unsere Kunden zu einer nachhaltigen, modernen Ausbildungsgestaltung. Dabei greifen wir auf die Kompetenzen und Fähigkeiten des Systemhauses BWI zurück. So bieten wir eine ganzheitliche Beratung, bei der wir vertrauensvoll, transparent und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammenarbeiten. Verstärke unseren Bereich und begleite Beratungsprojekte von der Strategie bis zur Umsetzung mit dem Ziel, die Ausbildungslandschaft der Bundeswehr durch Digitalisierung zu unterstützen.
- Lehrgangsverwaltung in verschiedenen Ausbildungsmanagementsystemen der Bundeswehr, wie z.B. SAP oder Moodle
- Koordination der externen und internen Trainingsmaßnahmen im Kontext Trainingsmanagement
- Einrichten von Schulungsumgebungen zur Ausbildungsdurchführung sowie entsprechende Folgeschritte in diversen Softwaretools der BWI und der Bundeswehr
- Durchführung der Qualitätssicherung von Schulungsleistungen durch Erhebung und Auswertung von Teilnehmerfeedback
- Datenerfassung und –verarbeitung im Rahmen der Kennzahlenanalyse der Ausbildungszahlen
- Mitarbeit in neuen Ausbildungsprojekten bei der Optimierung bestehender Trainingsmanagementmaßnahmen in Abstimmung mit anderen internen Abteilungen und dem Kunden
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Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Learning/Trainingsadministration/ IT mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
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Erfahrung in der operativen und administrativen Durchführung, Beratung, Analyse und Konzeption von Trainingsmanagementleistungen in komplexen Ausbildungsprojekten
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Erfahrung mit Ausbildungsmanagementsystemen (SAP-basiert, Moodle-basiert oder ähnliches) zur Lehrgangsverwaltung und Durchführung von weiteren administrativen Tätigkeiten im System
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Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit großen Datenmengen (20.000 Auszubildende)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherheit und Kenntnisse in der Nutzung von Ms Office Tools, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie proprietäre Video-Konferenz-Tools
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Vernetztes Denken (über Aufgaben- und Teilprojektgebiete hinaus)
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Erfahrungen im agilen Projektmanagement sowie mit dem Kunden Bundeswehr / der BWI wünschenswert
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Apple) zur Verfügung
Standorte
Trainingsmanager - Schulung & Ausbildung (m/w/d) Arbeitgeber: BWI GmbH

Kontaktperson:
BWI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainingsmanager - Schulung & Ausbildung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Bundeswehr oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Trainingsmanagement und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Ausbildungslandschaft einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Ausbildungsmanagementsystemen wie SAP oder Moodle vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im agilen Projektmanagement. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kunden zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainingsmanager - Schulung & Ausbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Trainingsmanager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Trainingsmanagement und deine Erfahrungen mit Ausbildungsmanagementsystemen wie SAP oder Moodle.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung der Bundeswehr beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Herausforderungen der Rolle.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Trainingsmanagement und der Nutzung von Ausbildungsmanagementsystemen wie SAP oder Moodle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kenntnisse über die Bundeswehr
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Digitalisierungsprojekte der Bundeswehr. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Ziele der Bundeswehr hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den zukünftigen Projekten im Bereich Trainingsmanagement oder wie das Unternehmen die digitale Transformation vorantreibt. Das zeigt, dass du engagiert und proaktiv bist.