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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzleiverwaltung und optimiere moderne Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten 45-köpfigen Teams bei BWLC.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und profitiere von individuellen Fortbildungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Kanzleiverwaltung und Kenntnisse in DATEV sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein geselliges Arbeitsumfeld mit vielen Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Willkommen
Starte Deine nächste berufliche Herausforderung bei uns!
Du suchst eine vielseitige und spannende Aufgabe im Bereich Kanzleiverwaltung?
Dann bist Du hier genau richtig!
Mit unserem 45-köpfigen Team engagierter Mitarbeitender setzen wir auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, um passgenaue Lösungen für ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine erfahrene und motivierte Leitung der Kanzleiverwaltung , um unser Team zu verstärken.
Aufgabenbereich
- Verantwortung für den Bereich Organisation : Entwicklung, Optimierung und Sicherstellung effizienter und moderner Arbeitsabläufe.
- Leitung des IT-Bereichs : Strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der IT-Infrastruktur, insbesondere im Umgang mit DATEV-Software.
- Interner IT- und Technik-Support : Anlaufstelle für technische Fragen und Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
- Daten- und Vertragsmanagement : Wartung und Pflege der DATEV-Mandantendatenbank sowie Verwaltung von Bestandsverträgen und rechtlichen Dokumenten.
- Leitung der allgemeinen Verwaltung : Steuerung und Koordination der Bereiche Sekretariat, Einkauf und Versicherungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs.
Dein Profil
- Berufserfahrung & Fachkenntnisse: Praxiserfahrung in der Kanzleiverwaltung sowie Führungskompetenz, Ausbildung im Steuerwesen z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), mehrjährige Berufserfahrung mit erweiterten Kenntnissen in DATEV, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV-Administration.
- Weiterbildungen (von Vorteil, aber nicht zwingend): IT-Projektmanagement, DATEV Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) (m/w/d), Fachassistent/-in Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT), Fibutroniker/-in, Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in (je m/w/d).
- Persönliche Stärken: Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Mobilität.
Das ist für Dich drin
- Faires Gehalt, Rabatte, Gesundheitskarte… – bei der BWLC stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
- Gleitzeit, Vollzeit und Teilzeit: Flexible Arbeitszeiten.
- Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: (Mit-)Gestaltung unserer Digitalisierungsprozesse, Schnittstellen zu unserem DATEV-Anwendersupport, individuelle Fortbildungen u. v. m.
- Team-Events, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfänge… – wir bei der BWLC sind von Natur aus sehr gesellig!
Weitere Informationen findest Du unter:
#J-18808-Ljbffr
Leiter der Kanzleiverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bwlc Planconsult
Kontaktperson:
Bwlc Planconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter der Kanzleiverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Kanzleiverwaltung, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in dieser Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Kanzleiverwaltung und DATEV-Software. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deine Erfolge in der Kanzleiverwaltung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der strategischen Planung und im IT-Bereich konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du auf unterschiedliche Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen kannst und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter der Kanzleiverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWLC und ihre Werte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche spezifischen Anforderungen sie an die Leitung der Kanzleiverwaltung stellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Kanzleiverwaltung und deine Führungskompetenzen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse in DATEV und IT-Projektmanagement zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine persönliche Stärken ein und wie diese zur Kultur und den Zielen der BWLC passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwlc Planconsult vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Kanzleiverwaltung und Deinem Umgang mit DATEV-Software. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone Deine Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen.
✨Hebe Deine Kommunikationsstärke hervor
In der Kanzleiverwaltung ist eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich mit Mandanten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Kanzleiverwaltung erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungen an neue Situationen. Teile Erfahrungen, in denen Du Deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
