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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office processes and assist clients and colleagues daily.
- Arbeitgeber: Join a growing team of 45 in a supportive tax consulting environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like a job ticket and discounts.
- Warum dieser Job: Experience a positive work culture with flat hierarchies and modern tech.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business or related fields; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Remote work options available for a better work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen
Suchst Du nach einer beruflichen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag im Bereich Steuerberatung? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Mit unseren insgesamt 45 Mitarbeitenden setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen in der Position als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unseren Standort in Niederkassel oder Remote.
Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse
- Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
- Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Pflege interner Datenbanksysteme, Web-Datenbanken und des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachfrau/-mann oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (je m/w/d)
- Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
- Gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Hohe EDV-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Das ist für Dich drin
Tolle Arbeitsatmosphäre:
Bei uns erwartet Dich eine erstklassige Arbeitsatmosphäre, die von flachen Hierarchien und einem warmherzigen, respektvollen Miteinander geprägt ist.
Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine optimale Vereinbarung zwischen Beruf und Familie. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage zur Verfügung.
Vergütung & Extraleistungen:
Du erhältst neben einer fairen Vergütung ein Job-Ticket, eine Dienstwagen-Option mit Privatnutzung, ein Jobrad sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über die \“Corporate Benefits\“ mit der PlusCard Family.
Moderne Arbeitsumgebung:
Du arbeitest komplett digital mit einer hochmodernen Arbeitsplatzausstattung und neuester Technik.
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Bwlc Planconsult
Kontaktperson:
Bwlc Planconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Sekretariat einer Steuerberatung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Steuerberatungsbranche zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für eine positive Teamatmosphäre. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und warum dir ein respektvolles Miteinander wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen im Bereich Steuerberatung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerberatung, und hebe deine Kenntnisse in MS Office hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbst- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie deine EDV-Affinität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwlc Planconsult vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereich passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du Büroabläufe organisiert und verwaltet hast.
✨Zeige Deine EDV-Kenntnisse
Da umfassende Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du Deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint hervorheben. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrung mit diesen Programmen betreffen.
✨Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen ist eine gute Kommunikation entscheidend. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Sei authentisch und positiv
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine positive Atmosphäre. Zeige Deine Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit, indem Du während des Interviews freundlich und engagiert auftrittst. Lass Deine Persönlichkeit durchscheinen!
