Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Angebotsbearbeitung.
- Unternehmen: Etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Planungsbüro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Planungsbüro sowie Kenntnissen der HOAI.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Angebotsbearbeitung sowie Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (HOAI)
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen (AVA, ggf. Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturiertes Dokumentenmanagement
- Koordination und Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Beteiligten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen (z. B. Verträge, Projektabläufe)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro wünschenswert
- Gerne auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen
- Kenntnisse der HOAI sowie idealerweise im Vergabe- und Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine unbefristete Festanstellung in einem angenehmen und kollegialen Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Wasser, Kaffee
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement, Angebotswesen und vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: BWP B. Wiegand + Partner Ing.Büro
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten, mittelständischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen sowie einer leistungsgerechten Vergütung in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
BWP B. Wiegand + Partner Ing.Büro Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement, Angebotswesen und vorbereitende Buchhaltung erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie BWP B. Wiegand + Partner Ing.Büro. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement, Angebotswesen und vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an BWP B. Wiegand + Partner Ing.Büro klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWP B. Wiegand + Partner Ing.Büro vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
