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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Hausbewirtschaftungsrechnungen und erstelle Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die BWS-Gruppe ist eine der größten gemeinnützigen Bauvereinigungen in Österreich mit 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein junges, dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienbranche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist wichtig.
- Andere Informationen: Attraktives Gehaltspaket und diverse Benefits wie Jobticket und Obstkorb.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38962 - 54600 € pro Jahr.
Mit rund 38.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen. Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir eine:n MITARBEITER:IN in der OBJEKTBUCHHALTUNG – Abrechnung (m/w/d) – VOLLZEIT/TEILZEIT mit Dienstort in Wien Unser Unternehmen ist marktgerecht und kundenorientiert ausgerichtet und legt dabei großen Wert auf qualifizierte MitarbeiterInnen. Aufgrund des starken Wachstums und der erfolgreichen Marktentwicklung verstärken wir unser Team in der Abteilung Finanz. Deine Aufgaben: * Bearbeitung der Hausbewirtschaftungsrechnungen (Kontrolle, Erfassung, Überweisung) für die Ihnen zugeteilten Objekte in Zusammenarbeit mit den ImmobilienverwalterInnen * Durchführung der Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenkalkulation * Erstellung der Betriebskostenabrechnung inkl. jährlichen Arbeiten (div. Umbuchungen, Weiterverrechnungen, verbrauchsabh. Heizkosten, usw.) * Beantwortung fachspezifischer Kundenanfragen von Kreditoren und BestandnehmerInnen * Bearbeitung von Mahnungen * Erstellung des Zahllaufs Dein Profil: Soft Skills: * Sehr strukturierte Arbeitsweise * Kommunikations- und Organisationsstärke * Koordinationsstärke / Schnittstellenkompetenz * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, sowie Teamfähigkeit * Hohe IT-Affinität bzw. Freude am Umgang mit IT-Themen Inhaltliche Skills: * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Bereits erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in Domizil+ von Vorteil) * WGG Kenntnisse von Vorteil Wir bieten: * Solider Einstieg in die Immobilienbranche * Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen * Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team * Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage) und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit) * Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld * Diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb, etc.) Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 38.962,00 brutto liegt. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern je nach Qualifikation und Erfahrung. Deine schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf mit Foto richte bitte an: BWSG, zH Personalbüro, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien ; smart bewerben; www.bwsg.at
Mitarbeiter:in in der Objektbuchhaltung Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH
Kontaktperson:
BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Objektbuchhaltung Abrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor, insbesondere zu Themen wie Betriebskostenabrechnung und Buchhaltungssoftware. Wenn du bereits Kenntnisse in Domizil+ hast, erwähne das unbedingt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Da der Umgang mit IT-Themen wichtig ist, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich mit Software gearbeitet hast oder technische Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Objektbuchhaltung Abrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Objektbuchhaltung wichtig sind. Betone deine IT-Affinität und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BWS-Gruppe passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an die angegebene Adresse oder nutze die Online-Bewerbungsoption auf der Website der BWS-Gruppe. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da die Position in der Objektbuchhaltung Abrechnung ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungssoftware und spezifischen Rechnungslegungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere im Umgang mit Kundenanfragen oder bei der Klärung von Rechnungen.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit Buchhaltungssoftware gearbeitet hast. Wenn du Erfahrung mit Domizil+ hast, erwähne dies unbedingt!
✨Demonstriere deine strukturierte Arbeitsweise
Die Position erfordert eine sehr strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient und genau zu arbeiten.
