Du behältst gerne den Überblick, arbeitest genau und möchtest Menschen auf dem Weg in ihr neues Zuhause begleiten? Dann bist Du bei uns richtig.Die BWSG verwaltet rund 24.000 Wohnungen und zählt zu den größten gemeinnützigen Wohnbauträgern Österreichs. Im Backoffice Vertrieb betreust Du den organisatorischen Prozess rund um die Vermietung von Wohnungen und Stellplätzen. So arbeiten wirWir arbeiten in eingespielten Teams, teilen unser Wissen und begegnen einander stets auf Augenhöhe. Unser Backoffice-Team besteht aus 6 Personen und sucht im Rahmen einer Nachbesetzung nach Verstärkung. Hier kannst Du Verantwortung übernehmen und mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise überzeugen. Dabei berichtest Du direkt an Deine Teamleiterin. Backoffice Vertrieb (m/w/d) 38 Wochenstunden, Standort Wien Das erwartet Dich * Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen und Vertriebspartner:innen (per Telefon, E-Mail) * eigenständige Abwicklung von Vermietungen und Kündigungen von Wohnungen sowie Stellplätzen * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen * Abwicklung von Verlassenschaften * Erstellung von Kalkulationen * enge Zusammenarbeit mit unserem internen und externen Vertrieb * ein eingespieltes Team und starker Zusammenhalt Das bringst Du mit Das ist uns wichtig * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. HAS, HBLA, Lehre, ... * Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung * ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen * Verlässlichkeit und Freude an wiederkehrenden Aufgaben * gute MS-Office-Kenntnisse Das macht den Einstieg wesentlich leichter * Erfahrung in der Immobilienbranche oder im gemeinnützigen Wohnbau * Kenntnisse im WGG * Erfahrung mit Domizil oder einer vergleichbaren Hausverwaltungssoftware Arbeitszeit und Benefits * Vollzeitposition mit 38-Stunden-Woche * Gleitzeit mit fixen Kernzeiten * bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche * 27 Urlaubstage laut Kollektivvertrag * Karfreitag sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei * großzügiges Weiterbildungsbudget und strukturierter Onboarding-Prozess * Jobticket, Teamevents sowie Mitarbeiter:innen-Gewinnbeteiligung Gehalt Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen EUR 35.564 und EUR 44.219 auf Vollzeitbasis. Die Einstufung erfolgt im Kollektivvertrag der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft. Vielfalt ist uns wichtigWir fördern Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, die unser Team bereichern möchten.Deine BewerbungWenn Du bis hierher gelesen hast und das Kopfnicken immer stärker wird, freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben.Für Fragen zur Position ist Simone Siber gerne für Dich da. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 35.564 EUR bis 44.219 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: BWS-Gruppe Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, St. Pölten, Innsbruck, Graz, Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung in der Immobilienbranche od. im gemeinnützigen Wohnbau * Kenntnisse im WGG * Erfahrung mit Domizil o. Ä. Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. HAS, HBLA, Lehre, ... Benefits * Home Office * Aus- und Weiterbildung * Verkehrsmittelzuschuss * Team-Events * Personalbeteiligungen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Simone Siber
Backoffice Vertrieb (M/W/D) in Wien
