Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Vertragsverwaltung für Windturbinen-Transport und -Installation.
- Unternehmen: BWS ist ein führendes Unternehmen im Bereich Offshore-Windenergieprojekte in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Reise zwischen Paris und Hamburg/Berlin ist notwendig; Englisch fließend, Französisch und Deutsch von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Vertragsmanagement und Beschaffung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Overview
BWS are looking for a CONTRACTS SPECIALIST to support the Transport and Installation (T&I) contracting activities related to Wind Turbine Generators (WTG) for German Offshore Wind projects: N-12.1, N-11.2, N-9.4, and O-2.2. The service holder will lead all aspects of the procurement lifecycle and contract management, working closely with internal teams and external suppliers to ensure successful project execution.
Key Responsibilities
- Lead and manage the pre and post contract management activities for the Transport and Installation packages focusing on WTG T&I
- Lead any procurement requirements for the WTG T&I package including bid assessments, conducting the commercial assessment and supplier appraisal
- Ensure timely and close co-operation and communication with the package manager, legal, finance, planning and insurance departments
- Responsible for following project procurement and contract management procedures and good practice
- Contract manage the package contracts including payment obligations, monitoring supplier and employer contract obligations
- Manage claims and variations with support from legal and package management
- Coordinate with finance team and insurance to ensure communication and compliance
- Assume accountability for contracts and commercial activity for the related T&I activities for the N-12.1, N-11.2, N-9.4 and O-2.2 projects
- Closely collaborate and co-operate with the relevant project stakeholders to lead and manage contract management activities
- Set out contracts that are fully compliant to support the business needs of the project and mitigate commercial risks to the project and drive appropriate supplier performance through effective key performance indicators. Determine when ultimate contract terms have been achieved and take responsibility for the same
- Ensure that all defined business processes, contract management procedures and good practice are implemented and adhered to in the project
Other observations
- The service requires fluency in English. French and German language is a benefit. Travel require between Paris, France and Hamburg / Berlin, Germany.
Technical requirements
- Minimum of 5 years of expertise in T&I contracting roles
- Expertise in Contracts & Procurement, Business, Accounting or other field with suitable experience in contracts administration
- Previous expertise in procurement process including: market competitive analysis, international tenders, standards, regulations and procedures
- The service holder shall have expertise for Procurement software: Ariba, ERP (MBC), Microsoft Office (Excel & Power point specifically)
- Ability to work closely with various stakeholders including but not limited to diverse international teams, vendors & subcontractors, affiliates, HQ, etc
- Organisational skills
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Contract
Job function
- Other
Industries
- IT Services and IT Consulting
Contracts Specialist (Transport and Installation of WTG contracting ) Arbeitgeber: BWS International Ltd
BWS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden Offshore-Windprojekten in Deutschland zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Die Position des Contracts Specialist ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig von den Vorteilen einer internationalen Zusammenarbeit zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contracts Specialist (Transport and Installation of WTG contracting ) erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Windenergiebranche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei BWS tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Transport und Installation von Windturbinen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Vertragsmanagement und Beschaffungsprozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du dir überlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten anpassen kannst, um effektiv mit Finanz-, Rechts- und Planungsteams zu interagieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contracts Specialist (Transport and Installation of WTG contracting ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des Contracts Specialist interessierst. Betone dein Interesse an Windenergieprojekten und deine Leidenschaft für Vertragsmanagement.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Transport und Installation von Windturbinen. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle und Erfolge.
Verwende Fachterminologie:Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf fachspezifische Begriffe aus dem Bereich Vertragsmanagement und Beschaffung. Dies zeigt, dass du mit den Anforderungen der Branche vertraut bist und die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation in deiner Bewerbung anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWS International Ltd vorbereitet
✨Verstehe die Vertragsdetails
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Transport- und Installationsverträge für Windturbinen vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Projekte und deren Besonderheiten kennst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Teams und externen Lieferanten kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über Beschaffungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Ariba und ERP (MBC) vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und wie sie dir bei der Vertragsverwaltung geholfen haben.
✨Sprich über deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen im Vertragsmanagement gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Ansprüche und Variationen. Dies zeigt deine Fähigkeit, proaktiv und lösungsorientiert zu arbeiten.
