Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: BWSolution GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Softwareentwicklung für den Automobilhandel.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und ein modernes Büro an der Binnenalster.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau Sie! Mein Name ist Florian Becker, ich bin Gründer und Geschäftsführer der BWSolution GmbH. Für unser Team suche ich eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unser Office zuverlässig organisiert als auch mich im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben. Ich wünsche mir jemanden, der mitdenkt, Dinge frühzeitig erkennt, Prioritäten setzt und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der Freude daran hat, den Überblick zu behalten und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
In unserem Büro direkt an der Hamburger Binnenalster erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Je nach Erfahrung und Interesse können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen – bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Themen.
Die BWSolution GmbH entwickelt seit über 25 Jahren mit CarLiner eine der führenden Softwarelösungen für den Automobilhandel. Mehr als 5.000 Anwender nutzen unsere Software zur Fahrzeugverwaltung, Vermarktung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit rund 35 Mitarbeitern entwickeln wir unsere Produkte kontinuierlich weiter und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das gesamte Office eigenständig organisiert – von klassischen organisatorischen Aufgaben wie Bestellungen, Buchhaltungsvorbereitung und Terminorganisation bis hin zur Koordination von Projekten, dem Nachhalten wichtiger Aufgaben sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe.
Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, sowohl die kleinen als auch die großen Themen im Blick zu behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen
- Organisation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Büroalltags
- Je nach Erfahrung schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV, Confluence oder Jira sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit einer offenen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Modernes Büro in bester Lage direkt an der Hamburger Binnenalster – fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame After-Work-Aktivitäten
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad-Leasing
- Firmenfitness über WellPass mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten
- Individuelle interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Haben Sie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Florian Becker
Geschäftsführer
BWSolution GmbH
Ballindamm 13
20095 Hamburg
Telefon: 040 600 8 999 0
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bwsolution Gmbh
Die BWSolution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro direkt an der Hamburger Binnenalster und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wertschätzung und offene Kommunikation großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Bwsolution Gmbh ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Bwsolution Gmbh über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Bwsolution Gmbh interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Bwsolution Gmbh einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Bwsolution Gmbh zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Bwsolution Gmbh, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Bwsolution Gmbh arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwsolution Gmbh vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Bwsolution Gmbh betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Bwsolution Gmbh schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
