Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unsere Lehrgänge und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Bildungsanbieter in der Versicherungsbranche mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, subventioniertes Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und ein flexibles Einstiegsdatum warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) Südbayern e. V. in München ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter und steht für hochwertige Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote für die Versicherungsbranche. Unser Anspruch ist Qualität, Verlässlichkeit und eine hohe Zufriedenheit unserer Teilnehmenden und Dozierenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Lehrgänge und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Organisation, Koordination und Administration unserer Lehrgänge.
- Erste Kontakt- und Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs unserer Lehrgänge.
- Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Kollegiale Unterstützung innerhalb des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
Dein Profil:
- Du gehst serviceorientiert und professionell mit Menschen um.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig.
- Du bist kommunikativ und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Der sichere Umgang mit Office 365 ist für Dich selbstverständlich.
- Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Bildungsbereichen ist von Vorteil, aber kein Muss.
Das bieten wir Dir:
- Ein kleines, kollegiales Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
- Subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine sowie freie Getränke.
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschland-Ticket sowie Jobrad.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (38-Stunden-Vollzeit oder Teilzeit).
- Flexibles Einstiegsdatum (spätestens zum 1. März).
Wir freuen uns auf Deine deutschsprachige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Mail an Frau Caroline Moormann E-Mail: caroline.moormann@bwv.de, Telefon: 089/38 39 22 -18.
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: BWV München e.V.
Kontaktperson:
BWV München e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWV München e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Lehrgänge und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Teamassistenz unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag im Team aus?' oder 'Welche Werte sind euch im Team besonders wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
