Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personalprozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren EU-Standorten.
- Unternehmen: Bybit, ein innovatives Unternehmen im Bereich Kryptowährungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wachstumsfonds für Weiterbildung, Teambuilding-Events und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR Shared Services.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Bybit sucht einen praktischen HR-Praktiker, der die täglichen Abläufe und Shared Services für unsere europäischen Einheiten verwaltet. Sie werden den gesamten Beschäftigungszyklus überwachen und die Einhaltung sowie die betriebliche Effizienz in unserem wachsenden Netzwerk von EU-Talenthubs sicherstellen.
Wichtige Fakten
- Standort: Wien, Österreich (Vor Ort)
- Engagement: Vollzeit
- Team: Berichtet an den Head of HR - Europa
Was Sie tun werden
- Verwalten Sie die Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Beendigung.
- Entwerfen und erstellen Sie Arbeitsverträge, Gehaltsanpassungen und Kündigungsunterlagen.
- Wenden Sie lokale Arbeitsvorschriften bezüglich Probezeit, Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsfristen in Frankreich, den Niederlanden, Polen, Italien, Spanien, Deutschland und Österreich an.
- Koordinieren Sie monatliche Gehaltsabrechnungszyklen mit lokalen Drittanbietern.
- Rekonstruieren Sie Gehaltsrückstellungen, einschließlich Boni, Provisionen, nicht genutztem Urlaub und arbeitgeberbezogenen Kosten.
- Pflegen Sie die Datenintegrität innerhalb der HR- und Gehaltsabrechnungssysteme.
- Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter- und Managementanfragen zu Leistungen, Gehalt und HR-Richtlinien.
- Unterstützen Sie das Leistungsmanagement, die organisatorische Umstrukturierung und die Mitarbeiterbeziehungen.
- Aktualisieren und pflegen Sie länderspezifische Compliance-Checklisten und Dokumentationsvorlagen.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in People Operations, HR Shared Services oder internationalen HR-Generalistenrollen.
- Nachweisliche Erfolge im HR-Betrieb in mehreren EU-Rechtsordnungen.
- Praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen Anforderungen in der EU und dem Vereinigten Königreich.
- Erfahrung in der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und der Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
- Fähigkeit zur Erstellung und Überprüfung von Gehaltsrückstellungen und Kostenabstimmungen.
- Starkes Verständnis von GDPR, Prüfstandards und HR-Datenmanagement.
- Hohe numerische Genauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängige Arbeitsabläufe in mehreren Regionen und unter strengen Fristen zu verwalten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
Schön zu haben
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern insbesondere in Frankreich, den Niederlanden, Polen, Italien, Spanien oder Deutschland.
- Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen.
Fähigkeiten & Tools
- HR-Systemadministration
- Koordination der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Einhaltung des EU-Arbeitsrechts
- Datenmanagement und GDPR
Praktische Hinweise
Zu den Vorteilen gehören ein Studienwachstumsfonds für die berufliche Entwicklung, regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen und Möglichkeiten für interne Mobilität und Karriereentwicklung innerhalb unserer globalen Organisation.
People Operations & SSC Lead Arbeitgeber: Bybit
Bybit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Bybit das Wachstum und die Weiterbildung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations & SSC Lead erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bybit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bybit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & SSC Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bybit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bybit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bybit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
