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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterialien, organisiere Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BYD ist ein führendes, innovatives Unternehmen für nachhaltige Mobilität mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission für eine emissionsfreie Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Mitarbeiter mit Behinderungen unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.
BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.
BYD Automotive GmbH is a leading global electric vehicle manufacturer specializing in innovative, sustainable mobility solutions. As part of the BYD Group, the company focuses on developing cutting-edge electric cars, integrating advanced technology with eco-friendly design to drive the future of transportation.
Responsibilities
- Office & Facility Management: Oversee office supplies, equipment, and facilities to ensure availability and proper functioning; maintain a clean and professional workplace.
- Vendor & Partner Coordination: Manage relationships with suppliers and service providers to ensure timely and reliable services.
- Travel & Event Support: Arrange business travel, including ticketing and visa applications; coordinate meetings and company activities.
- Documentation & Compliance: Maintain accurate filing systems and records; support adherence to company policies and procedures.
- General Administrative Support: Assist in IT asset management, visitor reception, and employee requests; complete tasks assigned by supervisors efficiently.
Qualifications
- Ca. 3 years of experience in office management or related administrative fields.
- Strong organizational and coordination abilities, with proficiency in office equipment management, data analysis, and document handling.
- Fluent in English and German, both written and spoken.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to establish and maintain effective collaboration with internal teams and external partners.
- High adaptability and strong problem-solving capabilities.
Benefits
- An inclusive, barrier-free, and collaborative work environment that values diversity and supports employees with disabilities.
- Opportunity to work in a dynamic and innovative industry.
- Competitive salary and benefits. Exposure to global automotive trends and strategies.
- A collaborative team environment that fosters professional growth.
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Administration Specialist Arbeitgeber: BYD Europe
Kontaktperson:
BYD Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobil- oder Energiewirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Elektrofahrzeugbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an nachhaltiger Mobilität hast und verstehst, wie BYD sich in diesem Bereich positioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Management von Lieferanten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von BYD, insbesondere über deren Engagement für eine emissionsfreie Zukunft. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Werte und Erfahrungen mit dieser Mission übereinstimmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine ca. 3-jährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsmanagement hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell formuliert ist. Verwende präzise Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe.
Dokumentation und Compliance: Erwähne deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentationssystemen und deine Erfahrung in der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BYD Europe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission von BYD, eine emissionsfreie Zukunft zu schaffen. Zeige im Interview, dass du mit dieser Vision übereinstimmst und wie deine Werte und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Koordination und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du effektiv mit internen Teams und externen Partnern kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von BYD stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
