Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen administrativen Abläufe und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: BYD ist ein führendes, innovatives Unternehmen mit einer Mission für eine emissionsfreie Zukunft.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über BYD
Unser Ziel ist es, eine emissionsfreie Zukunft zu schaffen, die die Menschheit wieder mit der Natur verbindet. Wir suchen Talente, die sich mit dieser Mission identifizieren und einen positiven Einfluss ausüben möchten, indem sie einem vielfältigen und dynamischen Team beitreten. BYD ist ein führendes, hochmodernes multinationales Unternehmen mit Sitz in Shenzhen, China. Es ist in vier Kernbereichen tätig: IT, Automobil, neue Energien und Schienenverkehr und beschäftigt weltweit über 300.000 Menschen. Als globaler Pionier im Bereich neuer Energielösungen hat sich BYD der Schaffung eines emissionsfreien Ökosystems verschrieben.
Administrative Operationen
- Verwaltung der täglichen administrativen Abläufe und des Büromanagements.
- Beschaffung, Inventarisierung und Wartung von Büromaterialien, Büroausstattung und Anlagevermögen.
- Aufrechterhaltung einer sauberen, sicheren und gut organisierten Arbeitsumgebung.
Besprechungs- & Veranstaltungskoordination
- Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination der Besprechungspläne.
- Organisation von Unternehmensbesprechungen, Schulungen, Teambuilding-Aktivitäten und verschiedenen Unternehmensveranstaltungen.
- Koordination von Besprechungsmaterialien, vor Ort Unterstützung und Nachbereitung nach Besprechungen.
Empfang & externe Beziehungen
- Begrüßung von Besuchern und Bereitstellung professioneller Empfangsdienste für Kunden und Geschäftspartner.
- Koordination von Hotels, Transport, Catering und anderen geschäftlichen Gastfreundschaftsarrangements.
- Zusammenarbeit mit dem Immobilienmanagement, Lieferanten und Drittanbietern.
Reiseverwaltung
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Visa und anderen Reisevorbereitungen.
- Verwaltung von Reisekosten und damit verbundenen Erstattungsprozessen.
Dokumenten- & Aktenverwaltung
- Einrichtung und Pflege administrativer Archive und Dokumentenmanagementsysteme des Unternehmens.
- Organisation und Archivierung von Verträgen, Mitteilungen, administrativen Richtlinien und anderen offiziellen Dokumenten.
- Sicherstellung, dass administrative Dokumente vollständig, genau und leicht zugänglich sind.
Lieferantenmanagement
- Beschaffung, Bewertung und Pflege von Beziehungen zu administrativen Lieferanten.
- Nachverfolgung von Beschaffungen, Zahlungen und Vertragsumsetzungen.
- Kontrolle der Verwaltungskosten und Verbesserung der Ressourcennutzung.
Mitarbeiterunterstützung
- Bereitstellung täglicher administrativer Unterstützung für Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Zuteilung von Büroressourcen.
- Koordination mit IT, Einrichtungen und anderen Unterstützungsabteilungen zur Lösung bürobezogener Probleme.
Weitere Verantwortlichkeiten
- Durchführung anderer administrativer Aufgaben und bereichsübergreifender Koordinationsaufgaben, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden.
Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder höher); bevorzugt in Betriebswirtschaft, Büroverwaltung oder verwandten Bereichen.
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in allgemeinen Angelegenheiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende, kommunikations- und umsetzungsfähigkeiten.
- Detailorientiert, verantwortungsbewusst und in der Lage, effektiv unter Druck zu arbeiten.
- Starker Servicegedanke und Teamgeist.
- Gute Englischkenntnisse (Übersee-Positionen erfordern in der Regel fließende Englischkenntnisse, einige Positionen können Kenntnisse der Landessprache erfordern).
Kernkompetenzen
- Büroverwaltung
- Lieferantenmanagement
- Geschäftsempfang
- Besprechungskoordination
- Reiseverwaltung
- Kostenkontrolle
- Dokumentenmanagement
- Bereichsübergreifende Kommunikation & Koordination
- Problemanalyse & -lösung
- Multitasking
Standort: Offenbach am Main
Art der Anstellung: Vollzeit
Administration Specialist (m/f/n) Arbeitgeber: BYD Europe
BYD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an einer zukunftsorientierten Mission zu arbeiten: dem Aufbau einer emissionsfreien Zukunft. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem unterstützenden Teamgeist, fördert BYD nicht nur innovative Marketingstrategien, sondern auch die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Position des Retail Marketing Specialist in Deutschland ermöglicht es Ihnen, direkt mit einem globalen Netzwerk von Partnern zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die lokale Marketinglandschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Specialist (m/f/n) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BYD Europe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BYD Europe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BYD Europe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BYD Europe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Specialist (m/f/n) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BYD Europe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BYD Europe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BYD Europe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
