Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und individuelle Leistungsboni.
- Weitere Informationen: Erhöhter Urlaubsanspruch und Sportaktivitäten während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Behältst Du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau Dich!
Wie kannst Du unser Team unterstützen? Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Organisation und unterstützt die kaufmännische Leitung sowie verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass administrative Prozesse effizient ablaufen, Daten zuverlässig gepflegt werden und Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt werden. Durch Dein strukturiertes Arbeiten trägst Du maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung
- Administrative Verwaltung von Verträgen sowie die Pflege und Analyse von Daten und Kennzahlen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von abteilungs- und organisationsübergreifenden Prozessen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Betriebshandbuch
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Fuhrparkmanagement
In dieser vielseitigen Rolle gleicht kein Tag dem anderen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du reichlich Raum bekommst, Dich weiter in unsere Prozesse einzuarbeiten, aktiv mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Versicherungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Prozess- oder Projektmanagement sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile:
- Flache Hierarchien
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Erhöhter Urlaubsanspruch bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Individueller Leistungsbonus
- Sportaktivitäten während der Arbeitszeit
- Fahrradleasing
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann sende Deine Bewerbung und Deinen Lebenslauf an moin@go-byont.de.
Jetzt bewerben:
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- Teilen Sie uns Ihre Motivation und Ihren Lebenslauf mit.
- Gibt es gegenseitiges Interesse? Dann vereinbaren wir einen Termin für ein Gespräch.
Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Byont
Als Arbeitgeber in Lüsche bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du als kaufmännische/r Mitarbeiter/in nicht nur administrative Prozesse optimierst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgst. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeiterevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Zudem profitierst Du von einem erhöhten Urlaubsanspruch bei längerer Betriebszugehörigkeit und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Sportaktivitäten während der Arbeitszeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Byont zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Byont bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Byont vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
