Senior IT-Projektmanager (m/w/d) aka “Digitaler Allrounder”

Als Senior IT-Projektmanager (m/w/d) gestaltest und leitest Du maßgeblich die digitale Transformation des öffentlichen Sektors in Bayern. Du entwickelst die technische Basis für innovative, Cloud-basierte Softwarelösungen und steuerst herausfordernde IT-Projekte – von der Idee über die Architektur bis zum erfolgreichen Release. Derzeit entstehen unter Deiner Mitwirkung beispielsweise KI-Anwendungen zur Prozessautomatisierung, Plattformlösungen mit echtem Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger sowie Push-Nachrichtendienste für Echtzeit-Updates aus der Verwaltung.

Was wir von Dir erwarten:

• Projektplanung & Produktgestaltung: Du analysierst sowohl technische als auch fachliche Anforderungen, entwirfst skalierbare Softwarelösungen und entwickelst umfassende Projektpläne mit klar definierten Zielen und Roadmaps. Du arbeitest eng mit Entwicklerinnen bzw. Entwicklern, Designerinnen bzw. Designern und Architektur-Teams zusammen, um stabile, performante und sichere Systeme auf Basis moderner Cloud-Technologien zu schaffen. Dabei kalkulierst Du Budgets, stellst realistische Zeit- und Ressourcenpläne auf und prüfst die Einhaltung höchster Qualitäts- und IT-Sicherheitsstandards.
• Projekt- und Teamsteuerung: Du übernimmst die gesamte Verantwortung für komplexe IT-Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Dabei hantierst Du spielerisch mit Methoden wie PRINCE2 und Scrum, um sowohl interne Teams als auch externe Dienstleister effektiv zu steuern. Mit klarer Kommunikation sorgst Du dafür, dass alle Beteiligten effizient auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
• Projektcontrolling: Du überwachst kontinuierlich die Fortschritte, Kosten und Termine Deiner Projekte und gewährleistest die Einhaltung aller Budget-, Zeit- und Qualitätsziele. Abweichungen erkennst Du frühzeitig, leitest gezielte Maßnahmen ein und findest kreative, tragfähige Lösungen bei Hürden. Durch regelmäßige Analysen und Updates hältst Du alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Projektdokumentation: Du nutzt Adobe Workfront souverän zur Steuerung und Dokumentation Deiner Projekte. Von Steckbriefen über Statusberichte bis hin zu komplexen Business Cases stellst Du einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand und die Ergebnisse sicher.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit Ministerien, den internen Teams und externen Dienstleistern zusammen. Du berätst sie zu technischen Lösungsansätzen, koordinierst ihre Anforderungen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle projektbezogenen Themen, um gemeinsam innovative und passgenaue Lösungen zu gestalten.
• Domänenwissen & Innovation: Du eignest Dir spezifisches Wissen zu Themen wie KI oder relevanter Gesetzgebung an und evaluierst kontinuierlich technologische Trends sowie neue Tools. So bringst Du aktuelles Knowhow und Innovationen in Deine Projekte ein.

Dein Portfolio:

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

• Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Software-Engineering, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung.
• Dein Toolkit: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte und ein umfassendes, praxisnahes Verständnis von IT-Themen, Code und Cloud-Architekturen. In der Anwendung von PRINCE2 bist Du idealerweise sattelfest und setzt Tools, wie Adobe Workfront, spielerisch zur Projektsteuerung ein. Operative Erfahrung im Bereich Coding oder Softwarearchitektur zeichnet Dich ebenso aus wie die Leitung technischer Teams. Fundierte Erfahrungen im Public Sector sind ebenso ein Plus wie ein fundierter Track Record in der Digitalen Transformation.
• Deine Superpower: Technische Exzellenz trifft Organisationstalent: Du verbindest analytisches und strategisches Denken mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem IT-Know-how. Dabei bringst Du analytische Schärfe und eine strukturierte Arbeitsweise ebenso ein wie eine proaktive Hands-on-Mentalität, um Projekte auch in komplexen Phasen pragmatisch voranzutreiben.
• Deine Soft Skills: Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei verlierst Du nicht den Blick fürs Ganze. Blocker im Projekt siehst Du als Herausforderung und begegnest ihnen mit pragmatischen Lösungen. Du kannst komplexe technische Sachverhalte klar und verständlich auch für nichttech-versierte Zielgruppen kommunizieren.
• Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung: Du bist bereit, Dich einer staatlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen, die erforderlich werden kann. Die Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung ist Bestandteil des Arbeitsvertrags.

Job mit Sinn: Bei der byte entstehen durch Dich digitale Lösungen für Staat und Gesellschaft, die konkret das Leben der Menschen in Bayern verbessern. Du gestaltest eine moderne und zukunftsfähige Verwaltung aktiv mit – einfach, sicher und transparent. Statt Gewinnmaximierung stehen Wirkung, Verantwortung und nachhaltige Digitalisierung dabei im Mittelpunkt.

Das findest Du bei uns:

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
• Gestaltungsspielraum: Wir glauben an flache Hierarchien und befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
• Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 13.500 Partnerstudios trainieren.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe E 13 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.

Über uns: Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.