Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent und hast bereits Erfahrung im Office-Management, Hospitality oder gehobenen Einzelhandel? Du bist sicher im Umgang mit Office-Software und arbeitest Dich routiniert in neue Arbeitsabläufe ein. Dann werde Backoffice-Manager (m/w/d) bei byte5!

Du verstärkst unser junges und aufstrebendes Team als Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Organisation und nutzt Deine ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten um deine Kolleg:innen zu supporten. Dabei planst und koordinierst Du die externe und interne Kommunikation über verschiedene Kanäle und organisierst und optimierst die Abläufe im Büro. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du deine Kolleg*innen und hältst Ihnen den Rücken frei.

Zu deinen Aufgaben gehören Bereiche wie:

• Postbearbeitung
• Telefondienst
• Bestellwesen
• allgemeine Organisation und Ordnung unseres Büros

Aber Du hast auch praktische Aufgaben wie beispielsweise das Anpacken und Ordnung halten im Office, den Empfang von Gästen und die Dekoration der Schreibtische von Geburtstagskindern.

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in Teilzeit (20-Stunden), flache Hierarchien, Freiräume in der Umsetzung Deiner Ideen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, eine faire Vergütung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team.

Wir erwarten eine Fachausbildung oder alternativ eine mehrjährige Tätigkeit im Office-Management. Daneben vereinst Du folgende Eigenschaften:

• Du bist ein Organisationstalent und zeigst intrinsische Eigenverantwortung
• Du bist empathisch, aufgeschlossen und kontaktfreudig
• Du arbeitest gerne mit Menschen und besitzt einen überzeugenden Charakter
• Du beweist Kommunikationsgeschick, auch in englischer Sprache, und verfügst daher über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dich zeichnen eine strukturierte, team- und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch aus

Unsere Kund:innen erwarten von uns innovative und individuelle Antworten auf ihre komplexen Fragen. Wir stellen an unser eigenes Arbeitsergebnis und an unsere Arbeitsweise selbst hohe Ansprüche, damit sie als Benchmark für andere taugen.

Außerdem:

• arbeiten wir agil, lean und präzise
• forschen wir stets nach noch besseren Lösungswegen
• akzeptieren wir, dass man dabei auch mal scheitert
• arbeiten wir mal Zuhause, mal im Büro
• feiern wir gemeinsam Projekterfolge
• lassen Kolleg:innen zu Freund:innen werden!

Wir suchen neue Teammitglieder mit Herzblut. Nicht entscheidend ist für uns daher, woher Du kommst, solange Du eine Arbeitserlaubnis hast, wie Du Dir Dein Wissen angeeignet hast, dass es auch Dinge gibt, die Du (noch) nicht kannst.

Unsere Unternehmenskultur ist von Tatkraft, Anerkennung und jeder Menge Spaß geprägt.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Dir:

• unbegrenzten Urlaub
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• frei einteilbare Arbeitszeit

Darüber hinaus bietet byte5 Dir:

• ein Gehalt, dass sich nach Deinen Fähigkeiten richtet und nicht nach Deinem Verhandlungsgeschick
• Dein persönliches Budget für Weiterbildungen
• Beteiligungsprozesse auf Augenhöhe
• eine tolle Lage mit direkter Bahn-Anbindung und Main-Blick
• regelmäßiges Teamfrühstück und kostenlose Getränke
• kostenfreies Fitnessstudio und weitere Sportangebote
• modernes Büro und Technik-Ausstattung
• viel Geek-Charme und Authentizität
• Würdigung von Top-Leistungen und grandiosem Scheitern
• keine Politik, keine Psycho-Spielchen
• ein junges Team mit familiärem Charakter
• mehrere Team-Events im Jahr
• ein familienfreundliches Umfeld
• eine offene Atmosphäre, viel Dynamik und Pioniergeist
• Respekt und gegenseitige Wertschätzung
• die Möglichkeit, Teil unseres aufstrebenden Unternehmens zu sein!