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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Kundenempfang und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das BZ ist ein kreativer Coworking Space in Hamburg, der modernes Arbeiten mit Events verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine 4-Tage-Woche und einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Computerkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern persönliche Entwicklung und bieten spannende Community-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das BZ, seit 2019 ein pulsierender Treffpunkt direkt gegenüber dem Hamburger Michel, kombiniert die Welt des modernen Arbeitens mit aufregenden Events. Auf beeindruckenden 3.600m² finden Mitglieder nicht nur private Büroräume und Arbeitsplätze, sondern auch inspirierende Besprechungs- und Konferenzräume. Mit nur wenigen Klicks auf unserer benutzerfreundlichen Online-Plattform können flexible Buchungen vorgenommen werden, wodurch die Vision einer perfekt vernetzten Arbeitsgemeinschaft sowohl physisch als auch digital zum Leben erweckt wird.
Aufgaben
Nach einer Einarbeitung beginnt bei uns die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied, bei dem wir uns über eigene Ideen und Ansätze freuen.
- Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.
- Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.
- Bedienung der Telefonanlage.
- Unterstützung der Kunden bei kleineren technischen Fragen.
- Aufgaben im Facility und Ordermanagement.
- uvm.
Qualifikation
Wir suchen Allrounder, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen und flexibel und vielseitig einsetzbar sind. Kundenorientierung, ein Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.
Am besten geht es das mit folgenden Qualifikationen:
- Organisations- und Planungstalent.
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word und Microsoft-Programme.
- Gutes handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Büromanagement und Kundenbetreuung.
- Komplexe Zusammenhänge verstehen.
- gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
- Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
- Gute deutsche Sprachkenntnisse. Englisch von Vorteil
Benefits
Wir glauben, dass wir als Unternehmen wachsen, wenn wir den Einsatz unseres Teams wertschätzen und jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung unterstützen. Nur dadurch sehen wir die Möglichkeit schnell auf wechselnde Voraussetzungen zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Genauso wie wir uns herausfordern, achten wir aufeinander und verstehen, dass unser erfolgreicher Weg das Ergebnis einer geschlossenen Teamleistung ist.
Bei uns steht der einzelene im Mittelpunkt. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben nimmt eine wichtige Rolle ein. Gemeinsame Events mit der Community geben uns Einblicke in andere Bereiche und können als weiteres Sprungbrett dienen. Neben Gleitzeiten (wo möglich) und einem relaxten Arbeitsumfeld versuchen wir auf eine 4 Tage-Woche hinzuarbeiten und gewähren einen zusätzlichen freien Tag als Geburtstagsgeschenk.
Wir freuen uns über Kontaktaufnahmen mit einer ersten kurzen Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Flächen- und Büromanagement im Coworking Space (m/w/d) Arbeitgeber: BZ-Business Center
Kontaktperson:
BZ-Business Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flächen- und Büromanagement im Coworking Space (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Vielseitigkeit in der Kommunikation. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Organisations- und Planungstalente zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv im Kundenkontakt. Zeige, dass du ein Auge für das Wesentliche hast und bereit bist, auf die Bedürfnisse der Mitglieder einzugehen, um deren Erfahrung im Coworking Space zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Teamfähigkeit zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und das Team unterstützt hast, um gemeinsam Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flächen- und Büromanagement im Coworking Space (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das BZ und seine Philosophie. Besuche die Website, um mehr über die Arbeitsweise, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BZ-Business Center vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das BZ sucht nach Allroundern, die ihre eigenen Ideen einbringen können. Lass deine Begeisterung für das Coworking-Konzept und die Arbeit mit Menschen durchscheinen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job auch technische Unterstützung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Computerkenntnissen und digitalen Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Das Facility- und Ordermanagement erfordert gute Planungsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Kundenkontakt effektiv kommunizieren kannst.
