Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung

Krefeld Ausbildung 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bildungsdienstleistungen und kommuniziere mit Ausbildern und Partnern.
  • Unternehmen: Multifunktionales Unternehmen für Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Einsatzorte in Düsseldorf, Wesel und Krefeld mit spannenden Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder kaufmännischer Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche Stellen-Nr. 5100-015 SACHBEARBEITER (M/W/D) IN DER VERWALTUNG DER ÜBERBETRIEBLICHEN AUSBILDUNG DIE AUFGABEN: * Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung, HWK Düsseldorf und Auftraggebern * Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche * Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus). * Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten * Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswes

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung Arbeitgeber: BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V.

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. bieten nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer engagierten Belegschaft von rund 70 Mitarbeitern in Krefeld, Düsseldorf und Wesel fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bildungssektor voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Betriebsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.

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Kontaktdaten:

BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei den Bildungszentren nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungszentren des Baugewerbes und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Bürokommunikation
MS-Office Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
Textverarbeitung
Tabellenkalkulation
E-Mail-Kommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein sauberer Eindruck zählt und zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V. vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und speziellen Verwaltungssoftwares wie Uniplus erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Motivation

Die Position erfordert hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative. Sei bereit, darüber zu sprechen, was dich an der Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen interessiert und wie du deine Motivation in den Arbeitsalltag einbringst. Ein positives und engagiertes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.