Bildungsreferent (m/w/d) AZAV und Arbeitsagenturen - Vollzeit

Über uns

Wir suchen zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter (m/w/d), die Abläufe effizient steuern und sauber kommunizieren. Wenn du gerne telefonierst, schriftlich stark bist und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Du bringst Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in der Kommunikation mit Behörden, Kunden oder Teilnehmenden mit? Perfekt! Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz ist ein TÜV-zertifizierter Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Wir glauben daran, dass Künstliche Intelligenz nicht nur großen Konzernen vorbehalten sein sollte. Unser Ziel ist es, auch kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit zu geben, durch KI zu wachsen und ihre Prozesse zu automatisieren – mit praxisnahen KI-Lösungen, die echten Mehrwert bieten.

Aufgaben

• Du bist zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Agenturen für Arbeit.
• Ansprechpartner für Förderprogramme, insbesondere das Qualifizierungschancengesetz.
• Sicherstellung der Einhaltung aller AZAV-relevanten Standards und Fördervoraussetzungen.
• Durchführung und Steuerung telefonischer Kommunikation zu geförderten Weiterbildungen mit Interessenten, Teilnehmern und Arbeitsagenturen.
• Beratung von Unternehmen und Teilnehmern zu Fördermöglichkeiten und Antragsprozessen.

Qualifikation

• Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Kommunikationsstärke, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kostenträgern wie der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter oder dem Arbeitgeberservice.
• Fundierte Kenntnisse der AZAV und des Qualifizierungschancengesetzes.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
• Klare, professionelle und ruhige Kommunikation am Telefon.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Souveränität in Organisation, Verwaltung und direkter Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail und CRM-Systemen.
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hoher Qualitätsanspruch.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse und gesetzliche Rahmenbedingungen verständlich zu erklären.

Ein bestimmter Abschluss ist nicht erforderlich – entscheidend ist deine Motivation, und dass du zuverlässig arbeitest.

Benefits

• Wir bieten dir nicht nur einen spannenden Job, sondern ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und wachsen kannst.
• Modernes Equipment: Du arbeitest mit Apple-Geräten und ergonomischer Ausstattung inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Regelmäßige Weiterbildungen zu Kommunikation, KI, Office- und Prozessmanagement.
• Kaffeevollautomat, Getränke, Gutscheine und Mitarbeiterrabatte – für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.