Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das BZKI ist ein innovativer Bildungsträger für Künstliche Intelligenz.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz mit stabilen Abläufen und klaren Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI-Ausbildung und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Übernimm Sekretariats- und Assistenz tätigkeiten.
- Verfasse Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
- Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und erfasse Belege.
- Betreue den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
Über das BZKI:
Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz mit Sitz in Kempen am Niederrhein ist ein TÜV- und AZAV-zertifizierter Bildungsträger in der Erwachsenenbildung. Mit rund 20 Mitarbeitern machen wir Künstliche Intelligenz für den Mittelstand nutzbar – mit zertifizierten Weiterbildungen, die als Live-Online-Unterricht nach einem bewährten, klar strukturierten Lehrplan stattfinden. Statt loser Theorie arbeiten wir praxisnah an konkreten KI-Anwendungsfällen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen. Bei uns erwarten dich etablierte, zertifizierte Strukturen, erprobte Abläufe und eine klare Ausrichtung.
Gehalt: 3.500 € brutto pro Monat. Einstiegsgehalt mit geregelter, leistungsbasierter Gehaltsentwicklung. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden und richten sich nach Leistung und Erfahrung.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten: Jede Rolle hat einen definierten Aufgabenbereich und feste Verantwortlichkeiten.
- Du arbeitest vor Ort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und festen Kernzeiten – geregelte Arbeitstage ohne wechselnde Schichten.
- Gute Vergütung und Karrierechancen: Nach bestandener Probezeit kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Deutschlandticket für den Arbeitsweg, eine Internetpauschale und Sachbezug-Gutscheine hinzu.
- Wir wachsen kontinuierlich – daraus entstehen Aufstiegswege bis hin zu Führungspositionen.
- Stabile, eingespielte Abläufe: Du arbeitest nach erprobten Prozessen und mit fertigen Vorlagen. Kein ständiges Improvisieren, sondern verlässliche Strukturen, die funktionieren.
- Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Ausstattung und aktuelle Apple-Hardware. Du arbeitest mit Werkzeugen, die zuverlässig funktionieren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung in Sekretariats- und Assistenz tätigkeiten.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
- Sicheres Auftreten und gute mündliche Ausdrucksweise für den telefonischen Kundenkontakt.
- Strukturiertes, diszipliniertes Arbeiten nach bestehenden Prozessen.
- Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit.
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch.
Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Bzki
Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz in Kempen am Niederrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten bietet, sondern auch eine strukturierte und praxisnahe Weiterbildung im Bereich Künstliche Intelligenz. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, stabilen Abläufen und vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem professionellen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bzki helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bzki.
✨Direkt bewerben bei Bzki!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bzki einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bzki leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bzki einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bzki vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bzki passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bzki werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bzki erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bzki einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
