Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung der Zentrumsleitung in administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Bayerisches Zentrum Pflege Digital – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Pflege und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung im Verwaltungs- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Das Bayerische Zentrum Pflege Digital (BZPD) erforscht und gestaltet den Einsatz digitaler Technologien in Pflege und Versorgung. Als Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung gestalten Sie die administrativen Abläufe des Bayerischen Zentrums Pflege Digital (BZPD) aktiv mit. Sie koordinieren eigenverantwortlich zentrale Verwaltungsprozesse in den Bereichen Personal, Projekte, Beschaffung und Organisation, unterstützen die wissenschaftliche und operative Zentrumsleitung im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam mit den zentralen Organisationseinheiten der Hochschule für effiziente, transparente und verlässliche Prozesse. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb und zur Weiterentwicklung des Zentrums.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und administrative Unterstützung der wissenschaftlichen und operativen Zentrumsleitung (z. B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Strukturierung von entscheidungsrelevanten Unterlagen)
- Steuerung personaladministrativer Prozesse – von der Vorbereitung von Einstellungsverfahren bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Begleitung von Beschaffungs-, Vertrags- und Verwaltungsprozessen
- Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten sowie Mitwirkung bei Projekt- und Finanzprozessen
- Weiterentwicklung und Koordination effizienter Organisations- und Verwaltungsprozesse im Zentrum
- Organisation administrativer Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Zentrumsbetrieb (z. B. Infrastruktur, Dienstleister, administrative Serviceprozesse)
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld sowie umfassende Kenntnisse in den Bereichen Personal-, Projekt- oder Organisationsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Themenfeld Pflege und Digitalisierung von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Forschungsfeld mit großer gesellschaftlicher Relevanz und hohem Praxisbezug
- Eine Anstellung mit großer zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule als Teil eines interdisziplinären Teams
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9/b
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit der Perspektive einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden. Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Mit Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Dominik Bernhard.
Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung Arbeitgeber: BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital
Das Bayerische Zentrum Pflege Digital (BZPD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten Forschungsfeld zu arbeiten, das gesellschaftlich von großer Bedeutung ist. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem erwartet Sie ein interdisziplinäres Team, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BZPD - Bayerisches Zentrum Pflege Digital vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
