Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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C² Concerts GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Live-Events und Großveranstaltungen.
  • Arbeitgeber: C² CONCERTS GmbH, ein führender Veranstalter in der Live-Entertainment-Branche.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Zugang zu Events, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Team.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Live-Events und arbeite mit Künstler*innen und Profis zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich. Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte, übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
  • Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment
  • Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
  • Starke Affinität zu Zahlen
  • Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen
  • Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival)
  • Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur
  • Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events
  • Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events
  • Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche

Ansprechpartner

Schick uns Deine Bewerbung an jobs@c2concerts.de und sag uns, warum Du nicht im Team fehlen solltest.

Über uns

Die C² CONCERTS GmbH (C²) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C² CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C² CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet. C² CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C² CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: C² Concerts GmbH

Die C² CONCERTS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der dynamischen Live-Entertainment-Branche bietet. Mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und der Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von kostenfreien Besuchen bei Veranstaltungen und Events, was die Leidenschaft für Live-Events weiter stärkt.
C² Concerts GmbH

Kontaktperson:

C² Concerts GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, schau dir die Veranstaltungen von C² CONCERTS an und zeig dein Interesse. Vielleicht kannst du bei einem Event helfen oder einfach mal vorbeischauen, um Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du ein Teamplayer bist – das kommt gut an!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends im Live-Entertainment informierst. Zeig, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch bereit bist, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events in deiner Bewerbung zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Sorgfalt
Belastbarkeit
Flexibilität
Zahlenaffinität
Microsoft Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Reiseplanung
Logistik
Projektcontrolling
Kalkulationspflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C² Concerts GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über C² CONCERTS verschaffen. Schau dir ihre vergangenen Events an und informiere dich über ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du im Team gearbeitet hast.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Stelle eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Kalkulationen und Projektcontrolling zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei C² CONCERTS zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.

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Standort: Stuttgart
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