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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von aufregenden Live-Events und Konzerten.
- Arbeitgeber: C² CONCERTS GmbH, ein führender Veranstalter in der Live-Entertainment-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Zugang zu Veranstaltungen, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Live-Events und arbeite mit Künstlern und kreativen Köpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eventmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Stuttgart
Die C² CONCERTS GmbH (C²) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C² CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C² CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet. C² CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C² CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.
Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte.
- Übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement).
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment.
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt).
- Starke Affinität zu Zahlen.
- Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen.
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival).
- Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur.
- Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events.
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events.
- Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Schick uns Deine Bewerbung an und sag uns, warum Du nicht im Team fehlen solltest.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: C² Concerts GmbH
Kontaktperson:
C² Concerts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Projekten, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du beim echten Interview viel entspannter!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du für Live-Events brennst, lass das auch in deinen Gesprächen durchscheinen. Teile deine Begeisterung für Musik, Konzerte und Events. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die mit Herzblut dabei sind – und das solltest du zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Projektassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C² Concerts GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über C² CONCERTS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die C² CONCERTS GmbH verschaffen. Schau dir ihre vergangenen Events an und informiere dich über ihre Rolle im Live-Entertainment-Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Künstlern oder Dienstleistern kommuniziert hast oder wie du bei der Organisation von Veranstaltungen geholfen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.