Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'accueil, les appels et l'organisation des documents dans un bureau d'architecture.
- Unternehmen: Bureau d'architecture dynamique avec une culture collaborative.
- Vorteile: Horaires flexibles, 5 semaines de congés annuels et projets variés.
- Weitere Informationen: Opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe motivée et contribue à des projets innovants.
- Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et maîtrise du français et allemand C2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Notre bureau d'architecture recherche un/e employé(e) de commerce !
Responsabilités :
- Accueil, réception clientèle
- Gestion des appels
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier interne et externe
- Classement et archivage des documents
- Gestion de l’économat (suivi du stock du bureau - commande)
- Assistance à la direction
- Soutiens aux ressources humaines
- Soutiens à la comptabilité
- Assistance à la direction de travaux
- Facturation au maître d'œuvre
- Traitement des soumissions
- Rédactions des contrats
- Rédactions des procès verbaux
Exigences :
- CFC d'employé(e) de commerce
- Expérience en Suisse confirmée dans un poste similaire
- Capacité à travailler de façon autonome avec un goût prononcé pour le travail en équipe
- Maîtrise du français et de l’allemand au niveau C2, parfaitement bilingue, impératif pour assurer une communication claire et fluide en milieu professionnel
- Aptitude à gérer le stress, sens de l'organisation et souci du détail pour garantir un travail de qualité
Ce que nous offrons :
- Des projets variés dans les secteurs résidentiels, commerciaux, industriels et récréatifs
- Un environnement de travail agréable avec des horaires flexibles
- 5 semaines de congés annuels
- Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance
- Une équipe motivée où la collaboration et la bienveillance sont valorisées
Date d’entrée : à convenir
Assistant/e de direction Arbeitgeber: C.C. & W.K. SA
Notre bureau d'architecture est un employeur de choix, offrant un environnement de travail agréable et dynamique, où la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre culture. Avec des projets variés et des horaires flexibles, nous valorisons le développement professionnel de nos employés, leur permettant de s'épanouir au sein d'une entreprise en pleine croissance. De plus, nous offrons 5 semaines de congés annuels pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Projekte, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Assistenz oder im kaufmännischen Sektor. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Abschnitten zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C.C. & W.K. SA vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du die aktuellen Arbeiten und den Stil des Büros kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sprich die Sprache der Stelle!
Da die Stelle perfekte Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch erfordert, übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in beiden Sprachen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Stressbewältigung demonstrieren!
Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Teile diese Erfahrungen im Interview und erkläre, wie du organisiert geblieben bist und die Qualität deiner Arbeit aufrechterhalten hast.
