Assistant/e de direction

Assistant/e de direction

Vevey Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gère l'accueil, les appels et l'organisation des documents dans un bureau d'architecture.
  • Unternehmen: Bureau d'architecture dynamique avec une culture collaborative.
  • Vorteile: Horaires flexibles, 5 semaines de congés annuels et projets variés.
  • Weitere Informationen: Opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance.
  • Warum dieser Job: Rejoins une équipe motivée et contribue à des projets innovants.
  • Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et maîtrise du français et allemand C2.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Notre bureau d'architecture recherche un/e employé(e) de commerce !

Responsabilités :

  • Accueil, réception clientèle
  • Gestion des appels
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du courrier interne et externe
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion de l’économat (suivi du stock du bureau - commande)
  • Assistance à la direction
  • Soutiens aux ressources humaines
  • Soutiens à la comptabilité
  • Assistance à la direction de travaux
  • Facturation au maître d'œuvre
  • Traitement des soumissions
  • Rédactions des contrats
  • Rédactions des procès verbaux

Exigences :

  • CFC d'employé(e) de commerce
  • Expérience en Suisse confirmée dans un poste similaire
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un goût prononcé pour le travail en équipe
  • Maîtrise du français et de l’allemand au niveau C2, parfaitement bilingue, impératif pour assurer une communication claire et fluide en milieu professionnel
  • Aptitude à gérer le stress, sens de l'organisation et souci du détail pour garantir un travail de qualité

Ce que nous offrons :

  • Des projets variés dans les secteurs résidentiels, commerciaux, industriels et récréatifs
  • Un environnement de travail agréable avec des horaires flexibles
  • 5 semaines de congés annuels
  • Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance
  • Une équipe motivée où la collaboration et la bienveillance sont valorisées

Date d’entrée : à convenir

Assistant/e de direction Arbeitgeber: C.C. & W.K. SA

Notre bureau d'architecture est un employeur de choix, offrant un environnement de travail agréable et dynamique, où la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre culture. Avec des projets variés et des horaires flexibles, nous valorisons le développement professionnel de nos employés, leur permettant de s'épanouir au sein d'une entreprise en pleine croissance. De plus, nous offrons 5 semaines de congés annuels pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Kontaktdaten:

C.C. & W.K. SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction erhalten könnten

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie C.C. & W.K. SA. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction mit Bravour zu bestehen

Accueil et réception clientèle
Gestion des appels
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier
Classement et archivage des documents
Gestion de l’économat
Assistance à la direction

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an C.C. & W.K. SA klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C.C. & W.K. SA vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.