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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsführung bei der Projektkoordination und Kommunikation.
- Arbeitgeber: C. Gerhardt bietet innovative Produkte für Nahrungsmittel-, Agro- und Umweltanalytik weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Erfahrung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Einblick in alle Abteilungen vor Arbeitsbeginn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Auf der ganzen Welt laufen Analysen mit zuverlässigen Verfahren von C. Gerhardt. Unsere hochwertigen und innovativen Produkte finden Anwendung in der Nahrungsmittel-, Agro- und Umweltanalytik. Gerhardt gehören unter anderem internationale Lebensmittelhersteller aber auch regional tätige Labore. Um unser bestehendes Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder als Assistenz in einem technologieorientierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Interesse an Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Projekte und Teams zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Planner, Miro, Ticketing Systemen)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung des technischen Geschäftsführers bei der Koordination und Steuerung von Projekten
- Sicherstellung der effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen
- Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektmeilensteinen und -fortschritten
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenplänen für laufende Projekte
- Organisation und Moderation von regelmäßigen Projektmeetings, inkl. Vorbereitung von Agenda, Protokollen und Follow-ups
- Analyse von Projektdaten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumentationen und Reports
Ihre Vorteile:
- Wir bieten eine intensive Einarbeitung und einen Einblick in alle Abteilungen, bevor der abwechslungsreiche Arbeitsalltag in unserem unkomplizierten, motivierten und angenehmen Team startet.
- Arbeiten in einem interdisziplinären Entwicklungsteam
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Deutschlandticket mit AG-Zuschuss
- Kooperation mit Urban Sports Club
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Nils Müller.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Arbeitgeber: C. Gerhardt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
C. Gerhardt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Produkte von C. Gerhardt. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Projektmanagement-Tools. Wenn du bereits Erfahrung mit MS Planner, Miro oder ähnlichen Tools hast, erwähne dies in Gesprächen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über C. Gerhardt und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere im Projektmanagement und in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektkoordination.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C. Gerhardt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine Assistenz der technischen Geschäftsführung ist, solltest du dich auf technische Fragen und Themen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Projekte koordiniert und Teams unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige Interesse an Projektmanagement-Tools
Da der Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Planner oder Miro wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist es entscheidend, effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Abteilungen kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben.
