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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personaladministration und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem dynamischen, humorvollen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, frisches Obst und Kaffee gratis.
- Warum dieser Job: Ideale Gelegenheit, erste Erfahrungen zu sammeln und kreativ zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie eine Ausbildung im Bereich HR abgeschlossen und möchten Ihre Organisationsstärke in einem dynamischen Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Für unseren Kunden in der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter in der Personaladministration 70–100%. Sie unterstützen das bestehende Team tatkräftig, bereichern den Arbeitsalltag und sorgen dafür, dass die Personaladministration mit Leichtigkeit und Freude gelingt. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und vorerst auf sechs Monate befristet – mit Option auf eine Festanstellung. Diese Position bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, erste Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln und sich danach entweder neu zu orientieren, weiterzuentwickeln oder Ihnen eine wohlverdiente Auszeit zu gönnen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne in einem lebendigen, inspirierenden Umfeld arbeiten, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- In Ihrer Rolle als HR-Sachbearbeiterin oder HR-Sachbearbeiter übernehmen Sie die Verantwortung in der Personaladministration und unterstützen unter anderem aktiv bei der Rekrutierung.
- Sie kümmern sich um das Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement und sind zudem für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig.
- Als direkte Ansprechperson stehen Sie den Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen unterstützend zur Seite.
- Auch die Verwaltung des Mailpostfaches sowie die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR erfolgreich abgeschlossen.
- Mit der MS-Office Palette fühlen Sie sich wohl und neue Programme eignen Sie sich rasch und selbstständig an.
- Ihre stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich – ergänzen Sie idealerweise mit guten Kenntnissen in Französisch.
- Ihre Persönlichkeit überzeugt durch eine positive, dienstleistungsorientierte Haltung sowie einen natürlichen Umgang mit Menschen.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie erwartet ein humorvolles, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem sowohl Ihre Kreativität als auch Ihr Lachen willkommen sind und geschätzt werden.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Sie arbeiten in einem modernen, stilvoll eingerichteten Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz – frisches Obst und Kaffee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.
- Es erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Appenzell. Kontakt: Veronika Stummer, v.stummer@careerplus.ch, +41 71 224 80 31
Qualifizierter HR Assistent / Qualifizierte HR Assistentin Arbeitgeber: C0AREERPLUS
Kontaktperson:
C0AREERPLUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualifizierter HR Assistent / Qualifizierte HR Assistentin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in der Personaladministration umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und deinen Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens und bringe diese Aspekte in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualifizierter HR Assistent / Qualifizierte HR Assistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im HR-Bereich hervor und betonen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erläutern Sie, warum Sie die ideale Ergänzung für das Team sind.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Deutsch sowohl schriftlich als auch stilistisch einwandfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C0AREERPLUS vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in HR-Interviews gestellt werden, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Personaladministration oder deinem Umgang mit Mitarbeitenden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, um deine Antworten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise die Planung von Rekrutierungsprozessen oder das Management von Absenzen sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Assistent ist eine klare und stilsichere Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise erläuterst, wie du mit Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen umgehst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
