Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze COO und CFO bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Reisevorbereitungen.
- Unternehmen: IWC, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essenszulage, Gesundheitsbeiträge und 25 Tage Urlaub jährlich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsinitiativen und unvergessliche interne Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Um unseren COO und CFO in Schaffhausen zu unterstützen, suchen wir einen Executive Assistant, der beide zu 50/50 unterstützt. Diese Rolle bietet eine unbefristete Vollzeitstelle. Der erfolgreiche Kandidat wird ein hochorganisierter, proaktiver und detailorientierter Fachmann mit außergewöhnlichen Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten sein, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht und umfassende Unterstützung auf höchster Ebene bietet.
IHRE MISSION BEI IWC
- Agenda Management einschließlich komplexer Terminkoordination auf C-Level mit unserer Richemont-Gruppe.
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung für den COO und CFO, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe sicherzustellen.
- Planung aller Reisen, einschließlich sorgfältiger Bearbeitung von Visumanträgen und Spesenabrechnungen.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen.
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Analysen und Berichten.
- Erstellung von Intranet-Artikeln für die Abteilung, einschließlich Entwurf von Kommunikationsmaterialien.
- DocuSign-Administrator.
- Teilnahme an Projekten und als Ansprechpartner für verschiedene Teamfragen fungieren.
WIE SIE TEIL DER REISE WERDEN
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Management Assistant mit eidgenössischem Diplom (eidg. FA); Weiterbildung im Digital Office Management oder ähnlichem ist von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint und eine allgemeine Affinität zu digitalen Programmen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Französisch ist von Vorteil.
- Pragmatische Persönlichkeit mit proaktivem Denken/Planung, selbstständiger Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Flexibilität, vorausschauendem Denken und Agilität.
- Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen angemessen und freundlich kommuniziert.
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN
- IWC bietet ein herausforderndes Arbeitsumfeld, das in der Schweiz verwurzelt ist, aber international erfolgreich agiert.
- Wir kombinieren Tradition mit Innovation und legen großen Wert auf Change Management, Schulung und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung.
- Täglicher Essens- und Getränkegutschein von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
- Jährlicher Beitrag zur Krankenversicherung von CHF 2'340 für Vollzeitverträge.
- Jährlicher Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln von bis zu CHF 1'500 für Verträge von mindestens einem Jahr.
- 25 Tage Urlaub jährlich (30 Tage ab dem Alter von 50 Jahren), 5 zusätzliche Brückentage.
- Sonderkonditionen für ausgewählte IWC- und Richemont-Produkte.
- Vielfältige Gesundheits- und Wellnessinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung.
- IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein, einladend für soziale Aktivitäten unter Kollegen.
- Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachten, Sommer-After-Work-Drinks usw.).
- Und vieles mehr!
Executive Assistant to COO & CFO (100%) Arbeitgeber: C130 IWC Schaffhausen
IWC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schaffhausen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, innovativen Schulungsprogrammen und einer Vielzahl von Gesundheits- und Wellnessinitiativen sorgt IWC dafür, dass die Mitarbeiter nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen können. Die attraktiven Zusatzleistungen, wie Essenszulagen, Gesundheitsbeiträge und ein inspirierender Arbeitsplatz am Rhein, machen IWC zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
