Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Events.
- Unternehmen: C2 CONCERTS GmbH, ein dynamischer Veranstalter für Konzerte und Events.
- Vorteile: Kostenfreier Zugang zu Veranstaltungen und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein leidenschaftliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Live-Entertainment-Branche hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die C2 CONCERTS GmbH (C2) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C2 CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C2 CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet.
Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich. Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte, übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival). Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur. Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events. Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events. Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: C2 Concerts GmbH
Die C2 CONCERTS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der dynamischen Live-Entertainment-Branche bietet. Mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und der Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von kostenfreien Besuchen bei Veranstaltungen und Konzerten, was die Leidenschaft für Live-Events weiter stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Projekten, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du für Live-Events brennst, lass das auch in deinem Auftreten spüren! Teile deine Begeisterung für Musik und Veranstaltungen während des Gesprächs – das kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich zur Unternehmenskultur passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du unsere Projektleitung unterstützen kannst und bringe Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang ein.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C2 Concerts GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über C2 CONCERTS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die C2 CONCERTS GmbH verschaffen. Schau dir ihre vergangenen Events an und informiere dich über das Kessel Festival. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast oder wie du erfolgreich im Team kommuniziert hast. Das hilft dir, deine Belastbarkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Zeige deine Microsoft Office Skills
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
