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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Live-Events.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Live-Entertainment-Branche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Zugang zu Veranstaltungen, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Team.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abend- und Wochenendveranstaltungen ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld voller Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart
Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte.
- Übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement).
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment.
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt).
- Starke Affinität zu Zahlen.
- Fähigkeit und Bereitschaft "über den Tellerrand" hinaus zu schauen.
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival).
- Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur.
- Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events.
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events.
- Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Ansprechpartner
Schick uns Deine Bewerbung an jobs@c2concerts.de und sag uns, warum Du nicht im Team fehlen solltest.
Über uns
Die C2 CONCERTS GmbH (C2) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C2 CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C2 CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet. C2 CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C2 CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: C2 Concerts GmbH
Kontaktperson:
C2 Concerts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, schau dir die Veranstaltungen an, die C2 CONCERTS organisiert. Zeig dein Interesse, indem du auf Social Media über Events sprichst oder sogar an einem teilnimmst. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von C2 CONCERTS, die dir wertvolle Einblicke geben können. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von C2 CONCERTS und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denkst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für Live-Events in deiner Bewerbung zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C2 Concerts GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Live-Entertainment-Branche und die spezifischen Projekte von C2 CONCERTS. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl mit Künstler*innen als auch mit Kund*innen gut umgehen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren.