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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Durchführung von aufregenden Events.
- Arbeitgeber: C² CONCERTS GmbH, ein führender Veranstalter in der Live-Entertainment-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Zugang zu Veranstaltungen, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und großartige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Live-Events und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eventmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, UNBEFRISTET
Stuttgart
Die C² CONCERTS GmbH (C²) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C² CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C² CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet. C² CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C² CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.
Aufgaben
- Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte.
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
- Starke Affinität zu Zahlen
- Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival)
- Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur
- Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events
- Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche
Ansprechpartner
Schick uns Deine Bewerbung an und sag uns, warum Du nicht im Team fehlen solltest.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: C2 Concerts GmbH
Kontaktperson:
C2 Concerts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Eventmanagement anstrebst, schau dir die Veranstaltungen von C² CONCERTS an und zeig dein Interesse. Vielleicht kannst du sogar bei einem Event helfen oder dich mit den Organisatoren vernetzen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über C² CONCERTS, ihre Projekte und die Eventbranche. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C2 Concerts GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über C² CONCERTS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Events sie organisieren und welche Art von Künstlern sie buchen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.