Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und migriere Templates für HR-Dokumente mit modernster Technologie.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich HR-Transformation mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Technikkenntnisse, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in Template-Design und Datenintegration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Projektzeitraum: asap - 12/26
Projektvolumen: 700 Stunden remote, 80 Stunden onsite
Projektstandort: Remote, Helmstedt
Im Rahmen des konzernweiten HR-Transformationsprojektes Delphi wird der XFT Document Composer als zentrale Lösung zur Erstellung HR-relevanter Dokumente eingeführt. Ziel ist die Standardisierung, Automatisierung und Systemintegration der Dokumentenerstellung auf Basis von Daten aus Oracle HCM und SAP. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Erstellung, Migration und Harmonisierung von Dokument-Templates, um eine konsistente, effiziente und datengetriebene Dokumentenerstellung sicherzustellen. Der externe Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Projektes folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden.
Leistungsumfang (Scope of Services)
- Analyse & Vorbereitung
- Analyse bestehender Dokumente und Templates
- Identifikation von Harmonisierungspotenzialen (z. B. wiederverwendbare Textbausteine, Regeln, Logiken)
- Strukturierung der Templates gemäß Zielarchitektur XFT
- Fachl. Abstimmung mit Fachbereichen (HR, lokale Einheiten)
- Template Design & Entwicklung
- Erstellung neuer Templates im XFT Document Composer
- Migration bestehender Templates aus bestehenden Formaten (z. B. Word)
- Umsetzung von:Layouts (Corporate Design)
- Datenbindung (z. B. Oracle/SAP-Datenfelder)
- Logiken (Regelwerke, Bedingungen)
- Integration & Mapping
- Definition und Umsetzung der Datenmappings zwischen Quellsystemen und Templates
- Fachl. Abstimmung mit IT- und Data-Teams zur Datenverfügbarkeit
- Beratung bei End-to-End-Prozessen der Dokumentenerstellung
- Qualitätssicherung & Test
- Durchführung von Template-Tests (inkl. FAT / FIT / UAT)
- Fehleranalyse und -behebung
- Sicherstellung der funktionalen und fachlichen Korrektheit
- Dokumentation & Enablement
- Dokumentation der Templates (technisch & fachlich)
- Erstellung von Templatestrukturen / Richtlinien
- Know-how-Transfer an interne Template-Ersteller
- Beratung bei Trainings und Key-User Enablement
Deliverables (Arbeitsergebnisse)
- Fertig entwickelte und getestete XFT-Templates
- Dokumentiertes Datenmapping
- Template-Dokumentation (Design + Logik)
- Testprotokolle & Abnahmeunterlagen
- Leitfaden für Template-Erstellung
Abgrenzung (Out of Scope)
- Entwicklung der Quellsysteme (z. B. Oracle HCM, SAP)
- Grundlegende Systemkonfiguration des XFT Document Composer
- Erstellung fachlicher Inhalte (Textdefinitionen durch Fachbereiche)
Fachliche & technische Skills
- Mehrjährige Erfahrung mit:
- XFT Document Composer
- Template-Design (idealerweise HR-/Vertragsdokumente)
- Erfahrung in:
- Datenintegration (z. B. Oracle, SAP oder vergleichbare Systeme)
- Mapping von Datenfeldern
- Sehr gute Kenntnisse in:
- XML / Template-Logik / Dokumentenautomatisierung
- MS Word Template Engineering (Strukturierung, Styles, Formatlogik)
Methodische Skills
- Erfahrung in IT-/HR-Transformationsprojekten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Soft Skills
- Fähigkeit zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Templates
- Kommunikationsstärke
- Hohe Ergebnisorientierung und Qualitätssicherung
XFT Template Consultant & Migration Specialist (m/w/d) ID26994 -0 Arbeitgeber: C4 Energy & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Remote-Arbeit, anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karrierechancen erheblich steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um XFT Template Consultant & Migration Specialist (m/w/d) ID26994 -0 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als XFT Template Consultant & Migration Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Skills ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen mit XFT Document Composer und Datenintegration dir helfen, die Aufgaben zu meistern. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C4 Energy & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als XFT Template Consultant & Migration Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Wenn du über deine Erfahrungen mit dem XFT Document Composer oder der Datenintegration sprichst, bringe spezifische Projekte oder Erfolge zur Sprache, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Projekt oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den technischen Aspekten der Rolle vertraut bist, insbesondere mit XML, Template-Logik und Dokumentenautomatisierung. Wenn du während des Interviews technische Fragen gestellt bekommst, zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, komplexe Themen zu erklären.
