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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Relaunch des sozialen Intranets und manage Anforderungen für eine bessere interne Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der führenden Energieunternehmen Europas und forme die digitale Mitarbeitererfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Unternehmensveranstaltungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der internen Kommunikation und arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Business Analyst in großen digitalen Projekten erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Jira und Confluence ist ein Plus; agile Methoden sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Nach acht Jahren erfüllt das aktuelle soziale Intranet bei unserem Kunden nicht mehr die sich entwickelnden Bedürfnisse moderner sozialer Intranets. Daher wurde ein Relaunch-Projekt ins Leben gerufen, um eine neue soziale Intranet-Plattform für die 80.000 internen Mitarbeiter des Unternehmens zu implementieren. Die soziale Intranet-Plattform dient der internen Kommunikation für die Gruppe, alle konsolidierten Geschäftseinheiten sowie deren Abteilungen und Mitarbeiter. Über diese Plattform erhalten die Mitarbeiter wichtige Informationen über Ereignisse und Neuigkeiten beim Kunden und dessen Tochtergesellschaften. Es ist entscheidend, dass die Mitarbeiter das soziale Intranet für Nachrichten, Updates, Austausch und hilfreiche Informationen nutzen.
Das Projekt zum Relaunch des sozialen Intranets wird die gesamte Unternehmensgruppe und alle internen Mitarbeiter betreffen. Es umfasst den Aufbau der neuen Plattform, die Migration relevanter Inhalte und die Vorbereitungen für den Rollout, einschließlich Schulungen, Werbemaßnahmen und Abstimmungen mit den Stakeholdern.
Als Senior Business Analyst werden Sie eine treibende Kraft hinter dem Relaunch des sozialen Intranets sein. Diese Rolle kombiniert tiefgehende analytische Fähigkeiten, praktische Konfigurationsfähigkeiten und starke funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Sie stellen sicher, dass die geschäftlichen Anforderungen nicht nur erfasst und in umsetzbare Anforderungen übersetzt, sondern auch effektiv implementiert, getestet und im System unterstützt werden.
Sie sollten ein starkes Verständnis für Intranet- und CMS-Plattformen haben, Abhängigkeiten proaktiv verwalten und eine strukturierte Denkweise in einem dynamischen Umfeld mitbringen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, die digitale Mitarbeitererfahrung für eines der führenden Energieunternehmen Europas zu gestalten.
Ihre Rolle – Strukturiert & Wirkungsorientiert
- Anforderungsmanagement & Ausführung: Sammeln, Dokumentieren und Verwalten detaillierter Anforderungen (funktional und nicht-funktional) in enger Zusammenarbeit mit Geschäfts-, IT-, UX- und Inhalts-Stakeholdern. Sicherstellen, dass die Anforderungen genau in User Stories übersetzt werden, und die Ausführung und das Testen in Jira verfolgen.
- Systemverständnis & Konfiguration: Schnell ein tiefes Verständnis der Intranet-Plattform und ihrer CMS-Funktionen entwickeln. Praktische Systemkonfiguration für Navigation, Inhaltszielgruppenansprache, Personalisierung und Rollen-/Berechtigungseinstellungen unterstützen.
- Abhängigkeitsmanagement: Frühe Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen den Arbeitsströmen. Proaktive Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Risikominderung, Schließung von Lücken und Gewährleistung einer reibungslosen Lieferung.
- Benutzererfahrung & Optimierung: Eng mit dem Produktteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Funktionen wie Suche, Zielgruppenansprache, Strukturen und Navigation den Benutzererwartungen entsprechen. Erkenntnisse nutzen, um Verbesserungen vorzuschlagen.
- Dokumentation & Transparenz: Saubere, strukturierte Dokumentation in Confluence pflegen, einschließlich Anforderungen, Testplänen, Konfigurationsanleitungen und Entscheidungsprotokollen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Vorfälle und Feedback aus Testphasen und Pilotprojekten analysieren. 2nd-Level-Support während des Rollouts bereitstellen und kontinuierliche System- und Prozessverbesserungen vorantreiben.
Ihr Profil – Erfahren & Praktisch
- Über 4 Jahre Erfahrung als Business Analyst in großangelegten digitalen oder Intranet-Projekten.
- Nachweisliche Erfahrung mit sozialen Intranet-Systemen, CMS-Plattformen und digitalen Arbeitsplatztools.
- Solides Verständnis von Anforderungsengineering, Systemkonfiguration und Lieferverfolgung.
- Erfahrung mit Jira und Confluence – vom Backlog-Management bis zur transparenten Dokumentation.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
- Strukturiert, zuverlässig und selbstmotiviert – in der Lage, mehrere Prioritäten über Arbeitsströme hinweg zu managen.
- Erfahrung mit Scrum oder agiler Arbeitsweise sind von Vorteil.
Senior Business Analyst (m/f/d) Social Intranet Relaunch ID26227-0 Arbeitgeber: C4 Group
Kontaktperson:
C4 Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Business Analyst (m/f/d) Social Intranet Relaunch ID26227-0
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Rolle des Senior Business Analyst zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten in der Anforderungsanalyse und Systemkonfiguration demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Social Intranet und digitale Arbeitsplatzlösungen. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Strategie des Unternehmens integriert werden könnten.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung der Benutzererfahrung zu beantworten. Überlege dir, wie du die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Bezug auf das neue Intranet verstehen und umsetzen würdest, um sicherzustellen, dass es effektiv genutzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Business Analyst (m/f/d) Social Intranet Relaunch ID26227-0
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior Business Analysten. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine Erfahrungen in großen digitalen oder Intranet-Projekten hervorheben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, um deine Fähigkeiten in der Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration und im Projektmanagement zu demonstrieren. Dies zeigt, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
Dokumentation und Kommunikation: Hebe deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Kommunikation hervor, insbesondere in Bezug auf Tools wie Jira und Confluence. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Transparenz und Effizienz in Projekten zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C4 Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle des Senior Business Analysten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Plattformen
Da die Position tiefes Verständnis für Intranet- und CMS-Plattformen erfordert, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich informieren. Zeige während des Interviews, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du komplexe technische Informationen klar und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur und dem Team interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen beim Relaunch des sozialen Intranets sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
