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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam und organisiere spannende Projekte und Meetings.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das die Schweizer Armee bei IKT-Projekten unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 13 Monatslöhne und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Chancengleichheit schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Schweizer Armee aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen
- Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
- Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
- Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges Führen kleinerer Projekte
Das bringst du mit
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich
Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. Dies ist deine Chance einen Beitrag zu hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten acht Jahren von einem kleinen «Start-up» mit null Mitarbeitenden auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein einmaliges, dynamisches Umfeld. Hier kannst du an vorderster Front bei der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten. Willst du einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C5I-Campus haben wir einen Innovationsraum für hochsichere IT-Systeme geschaffen und bieten attraktivste Arbeitsplätze.
Deine Vorteile
- Lohn und Nebenleistungen: Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Flexibles Arbeiten
- Vergünstigungen: Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Freizeitangebote: Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson: Frank Haugwitz, Director Sourcing C5I-Campus
Project Management Officer C5I Arbeitgeber: C5I
Kontaktperson:
C5I HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer C5I
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und sende deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Projektmanagement-Rolle sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer C5I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Project Management Officer C5I brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektorganisation oder Assistenzfunktionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C5I vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Management Officer C5I vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Organisation von Meetings oder die Dokumentenablage.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Innovationsraum C5I-Campus genutzt wird.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Ein stilsicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich.