Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam und organisiere spannende Projekte und Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das die Schweizer Armee bei IKT-Projekten unterstützt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13 Monatslöhne und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Chancengleichheit schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Schweizer Armee aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
80-100 % Thun
Das kannst du bewegen:
- Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
- Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
- Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges Führen kleinerer Projekte
Das bringst du mit:
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich:
Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. Dies ist deine Chance, einen Beitrag zu hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten acht Jahren von einem kleinen «Start-up» mit null Mitarbeitenden auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein einmaliges, dynamisches Umfeld. Hier kannst du an vorderster Front bei der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten. Willst du einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C5I-Campus haben wir einen Innovationsraum für hochsichere IT-Systeme geschaffen und bieten attraktivste Arbeitsplätze.
Deine Vorteile:
- Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
- Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson: Frank Haugwitz, Director Sourcing C5I-Campus
Project Management Officer C5I Arbeitgeber: C5I
Die RUAG MRO Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Thun bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die individuelle Karriereentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und einem positiven, agilen Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Management Officer C5I erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Fähigkeiten ins Spiel!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Soft Skills! In der Projektmanagement-Rolle sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Officer C5I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C5I vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Projekten der RUAG MRO Holding AG vertraut. Informiere dich über die C5I Business Area und deren Rolle in der Digitalisierung der Schweizer Armee. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektarbeit zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder erfolgreich Meetings organisiert hast. Das hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Project Management Officer.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf ein sicheres Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
