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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join CAB Behindertenhilfe, a non-profit supporting over 1800 adults with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, job security, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission in a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or commercial training with experience in executive secretarial roles required.
- Andere Informationen: Apply by January 13, 2025, and help make a difference!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum 1. Februar 2025 für die Geschäftsstelle in Augsburg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Die CAB Behindertenhilfe ist ein Unternehmen für Menschen mit Behinderung. Wir sind eine gemeinnützige GmbH und Tochtergesellschaft des Caritasverbandes für die Diözese Augsburg e.V.. In über 20 Einrichtungen an zahlreichen Standorten in Schwaben begleiten und unterstützen wir über 1800 erwachsene Menschen. Wir schaffen Arbeitsplätze, bieten unterschiedlichste Wohn- und Freizeitmöglichkeiten, sowie Beratungsleistungen. Wir bieten Assistenzleistungen in jedem Lebensbereich, um berufliche und gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 850 Mitarbeiter*innen bei uns täglich ein.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros
- Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Erstellung von passenden Präsentationen und Unterlagen
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller, in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher
- Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Telefonate
- Sie repräsentieren das Büro der Geschäftsführung nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Verwaltung, Einrichtungen und Stabsstellen
Damit begeistern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Motivation sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und auch an übergeordneten Projekten mitzuarbeiten
Wir bieten einen Arbeitsplatz, der mehr ist:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- 30 Tage tariflicher Urlaub
- 24.12. und 31.12. werden wie Feiertage behandelt
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
- Anspruch auf Beihilfeleistungen
- Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Zeitwertkonto
- Mitarbeiterrabatte und Jobrad
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.01.2025.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sonja Schoenberner
Geschäftsführerin
Leiterin Bereich Behindertenhilfe
0821 / 56 06-182
0151 / 74 42 40 60
Arbeit mit Herz. Werden Sie Teil eines modernen, kirchlichen Sozialunternehmens, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH
Hanreiweg 9
86153 Augsburg
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Cab Caritas Augsburg Betriebsträger Ggmbh
Kontaktperson:
Cab Caritas Augsburg Betriebsträger Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der CAB Behindertenhilfe oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der CAB Behindertenhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CAB Behindertenhilfe und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cab Caritas Augsburg Betriebsträger Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eine zentrale Kommunikationsschnittstelle bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und höflich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Meetings und das Terminmanagement sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist absolute Diskretion unerlässlich. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen, und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
