Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Zivilstandsdienst und sorge für die ordnungsgemäße Erbringung seiner Leistungen.
- Unternehmen: Departement für soziale Kohäsion und Solidarität in Genf.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 28.08.2026, Antritt am 01.02.2027.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende gesellschaftliche Herausforderungen und unterstütze Bürger in entscheidenden Lebensmomenten.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in Zivilrecht, Führungserfahrung und soziale Kompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Departement für soziale Kohäsion und Solidarität (DCSS) hat zum Ziel, die soziale Kohäsion zu fördern und die Solidarität auf lokaler Ebene zu stärken, um das Wohlbefinden der Bevölkerung zu verbessern. Das Departement besteht aus sechs Diensten und erbringt wesentliche Leistungen für die Bevölkerung in den Bereichen Sozialarbeit, öffentliche Gesundheit, Kinderbetreuung sowie Unterstützung älterer Menschen und Menschen mit Behinderungen.
Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten:
- Sie sind der Direktorin des DCSS unterstellt und haben die Hauptaufgabe, den Zivilstandsdienst zu leiten und die ordnungsgemässe Erbringung seiner Leistungen (Geburten, Eheschliessungen, Todesfälle und Einbürgerungen) sicherzustellen.
- Beratung der Magistratin bei der Definition der öffentlichen Politik im Bereich Zivilstand;
- Festlegung der vorrangigen Ziele und Anpassung des Leistungsangebots als Antwort auf die sich wandelnden Bedürfnisse und Erwartungen der Bevölkerung;
- Führung des gesamten Personals des Dienstes (etwa vierzig Personen);
- Verwaltung des Betriebshaushalts der Direktion;
- Sicherstellung der Kohärenz juristischer Entscheidungen in komplexen Fällen;
- Gewährleistung der Beweiskraft der öffentlichen Register;
- Vertretung der Direktion gegenüber kantonalen und eidgenössischen Behörden, Pflege der Beziehungen zu Medien und strategischen Partnern.
Ihr Profil:
- Inhaber oder Inhaberin eines Bachelors oder Masters in Zivilrecht oder internationalem Privatrecht oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung; das Anwaltspatent ist ein bedeutender Vorteil. Das eidgenössische Diplom als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin kann im Beruf erworben werden;
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsfunktion, einschließlich Steuerung von Leistungen, Teamleitung sowie Projektmanagement;
- Fähigkeit zu verhandeln, zu vereinen und umfassende Transformationen zu steuern;
- Sorgfalt und Weitblick zur Sicherstellung der Kontinuität und Kohärenz von Leistungen und Projekten;
- Ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein, exzellente Organisation und hohe Zuverlässigkeit bei der Ausführung;
- Soziale Kompetenz, Kontaktfreude, Repräsentationsfähigkeit und ausgezeichnete öffentliche Redegewandtheit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Rolle im Zentrum bedeutender gesellschaftlicher Herausforderungen;
- Ein engagiertes, interdisziplinäres und kooperatives Arbeitsumfeld;
- Eine wesentliche öffentliche Dienstleistung, die Rechtssicherheit garantiert und Bürgerinnen und Bürger in entscheidenden Lebensmomenten begleitet.
Bewerbungsbedingungen und -verfahren:
- Bewerbungsfrist: 28.08.2026
- Antritt: 01.02.2027
- Einstufung der Funktion: in Bewertung
Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben;
- ausführlicher Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes "Stellenbewerbungsformular" (auf unserer Webseite zum Download);
- Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen;
- aktuelles Foto (Passbildformat).
Im Bestreben, Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen von Personen aus dem kantonalen Arbeitsamt.
Bewerbungsnachverfolgung:
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Eingangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.
Einstellungsvoraussetzungen:
Die Mitarbeitenden der Stadt Genf müssen im zugelassenen Wohngebiet wohnhaft sein und über eine gültige Bewilligung oder Arbeitserlaubnis verfügen.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: https://www.geneve.ch/emploijida485ee1ade
Leiter oder Leiterin des Zivilstandsamt zu 90-100% Arbeitgeber: Cabinet BGMP
La Ville de Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail engagé et pluridisciplinaire, idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des enjeux sociétaux majeurs. En tant que Chef ou Cheffe du Service de l'état civil, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en jouant un rôle essentiel dans la sécurité juridique et l'accompagnement des citoyens. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission de service public qui valorise la rigueur, la communication et le travail d'équipe.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Cabinet BGMP
Wenn du auf der Website von Cabinet BGMP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cabinet BGMP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cabinet BGMP vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
