Leitung Zivilstandsamt

Leitung Zivilstandsamt

Geneva Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Cabinet BGMP

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Zivilstandsamt und sorge für die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen.
  • Unternehmen: Das Departement für sozialen Zusammenhalt und Solidarität in Genf.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen, multidisziplinären Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende gesellschaftliche Herausforderungen und unterstütze Bürger in Schlüsselmomenten ihres Lebens.
  • Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in Zivilrecht, Erfahrung in Leitungsfunktionen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Das Departement für sozialen Zusammenhalt und Solidarität (DCSS) hat zum Ziel, den sozialen Zusammenhalt zu entwickeln und die Solidarität auf lokaler Ebene zu stärken, um das Wohlbefinden der Bevölkerung zu verbessern. Das aus sechs Dienststellen bestehende Departement erbringt wesentliche Dienstleistungen für die Bevölkerung, sowohl im Bereich der sozialen Arbeit, der öffentlichen Gesundheit, der Kinderbetreuung als auch bei der Unterstützung von älteren Menschen und Menschen mit Behinderungen.

Unterstellt der Direktion des DCSS, besteht Ihre Hauptaufgabe darin, das Zivilstandsamt zu leiten und die ordnungsgemässe Erbringung seiner Dienstleistungen (Geburten, Eheschliessungen, Todesfälle und Anerkennungen) sicherzustellen. In dieser Funktion umfassen Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Beratung der Behörden bei der Definition der öffentlichen Politik im Zivilstandswesen
  • Festlegung der vorrangigen Ziele und Anpassung des Dienstleistungsangebots als Reaktion auf die Entwicklung der Bedürfnisse und Erwartungen der Bevölkerung
  • Führung des gesamten Personals der Dienststelle (etwa vierzig Personen)
  • Verwaltung des Betriebsbudgets der Direktion
  • Sicherstellung der Kohärenz juristischer Entscheidungen in komplexen Dossiers
  • Gewährleistung der Beweiskraft der öffentlichen Register
  • Vertretung der Direktion gegenüber kantonalen und eidgenössischen Behörden, Sicherstellung der Verbindung zu Medien und Partnern

Ihr Werdegang und Ihre Kompetenzen:

  • Inhaberin oder Inhaber eines Bachelor- oder Masterabschlusses in Zivilrecht oder Privatrecht oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung; das Anwaltspatent stellt einen ernsthaften Vorteil dar. Das eidgenössische Diplom als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter kann berufsbegleitend erworben werden
  • Bestätigte Erfahrung in einer Leitungsfunktion, einschliesslich der Steuerung von Teammanagement sowie der Leitung von Projekten
  • Fähigkeit zu verhandeln, zu vereinen und umfangreiche Veränderungsprozesse zu steuern
  • Sorgfalt und Weitsicht, um die Kontinuität und Kohärenz der Abläufe und Projekte zu gewährleisten
  • Ausgeprägter Sinn für Prioritäten, exzellente Organisation und grosse Zuverlässigkeit in der Ausführung
  • Gewandtheit, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Sinn für Diplomatie und exzellente Fähigkeit, in der Öffentlichkeit zu sprechen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Rolle mit hoher Verantwortung im Zentrum bedeutender gesellschaftlicher Herausforderungen
  • Ein engagiertes, multidisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eine wesentliche Aufgabe im öffentlichen Dienst, die Rechtssicherheit und die Begleitung der Bürgerinnen und Bürger in den Schlüsselmomenten ihres Lebens garantiert

Anmeldefrist: Arbeitsbeginn: Einstufung der Funktion: Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; Lebenslauf; Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Foto (Passformat).

In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind. Bei der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Dies bedeutet, dass jede Dienststelle oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerbenden gesendet.

Die Angestellten der Stadt Genf müssen ihren Wohnsitz in der zugelassenen Zone haben und über eine Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitsbewilligung verfügen.

Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jida485ee1ade jit0729ade jpiy26ade

Leitung Zivilstandsamt Arbeitgeber: Cabinet BGMP

Die Stadt Genf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position im Zivilstandsamt zu arbeiten, wo Sie aktiv zur Verbesserung des sozialen Zusammenhalts und der Solidarität in der Gemeinschaft beitragen können. In einem engagierten und dynamischen Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Einfluss auf das Wohlbefinden der Bevölkerung auszuüben. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Ihnen Sicherheit und eine sinnstiftende Tätigkeit garantiert.

Cabinet BGMP

Kontaktdaten:

Cabinet BGMP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Zivilstandsamt erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Cabinet BGMP

Wenn du auf der Website von Cabinet BGMP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Zivilstandsamt mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teammanagement
Projektleitung
Verhandlungsgeschick
Sorgfalt
Weitsicht
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cabinet BGMP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cabinet BGMP vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.