Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Dokumente und Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Cabinet Hi-Mind® - ein innovativer Arbeitsplatz in Neuchâtel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu lernen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Unterschied im Leben der Menschen macht.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Un. e secrétaire administrative (80%) Le Cabinet Hi-Mind® recherche un·e Secrétaire administratif·ve dans le cadre d’un contrat sur site à Neuchâtel.
La personne en poste assure l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la préparation et la mise en forme de documents, ainsi que la tenue et la mise à jour des dossiers.
Elle organise les agendas, planifie les rendez‑vous et coordonne les réunions, en veillant au respect des délais et des priorités.
Le rôle comprend également le suivi des demandes des patients, la transmission d’informations aux équipes internes et la réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, saisie de données).
La collaboration étroite avec les professionnel·les du cabinet et le maintien d’un environnement administratif fiable et structuré font partie intégrante des missions.
Description du poste
Maîtrise des tâches de bureautique et de secrétariat (compétences cléricales, gestion de dossiers, saisie et vérification de données).
Expérience en assistance administrative (support aux équipes, préparation de documents, suivi des procédures internes).
Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et professionnelle.
Aptitude à la planification et à la gestion des agendas (organisation de rendez‑vous, coordination de réunions, respect des échéances).
Sens du contact et capacité à gérer les demandes avec tact et réactivité.
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office ou équivalent), rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire, et expérience préalable dans un poste administratif souhaitées.
- Les dossiers de candidature complets, composés des documents suivants :
- lettre de motivation
2 derniers certificats de travail attestation de votre niveau de langue étrangère.
sont à adresser par e-mail à candidatures@cabinet-hi-mind. ch (https://cabinet-himind. ch).
Seuls les dossiers complets seront examinés et seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire administrative Arbeitgeber: Cabinet Hi-Mind®
Le Cabinet Hi-Mind® est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuchâtel. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'équipe inclusive. En tant que secrétaire administratif·ve, vous bénéficierez d'une flexibilité dans votre rôle tout en contribuant à un service de qualité pour nos patients.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire administrative erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Cabinet Hi-Mind®
Wenn du auf der Website von Cabinet Hi-Mind® stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cabinet Hi-Mind® erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cabinet Hi-Mind® vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
