Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart

cablex ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Swisscom. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Bau, den Unterhalt und den Betrieb hochleistungsfähiger ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen sowie die Planung und Umsetzung zukunftsträchtiger Smart-Infrastructure-Projekte.

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du erstellst, bearbeitest und koordinierst Präsentationen, Auswertungen, Berichte sowie weitere entscheidungsrelevante Unterlagen und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Du verantwortest die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung und behältst dabei Prioritäten, Fristen und kurzfristige Änderungen jederzeit im Blick.
• Du bereitest Besprechungen, Workshops und Sitzungen vor und nach. Dazu gehören die Erstellung von Protokollen, die Dokumentation von Beschlüssen sowie die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen und effizienten Informationsfluss sicher.
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten, koordinierst verschiedene Themen und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in organisatorischen Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen oder im bauwirtschaftlichen Umfeld.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, und bist im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools sicher.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Prioritäten jederzeit den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Diskretion.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht, bist serviceorientiert und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern professionell und souverän auf.
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert, erkennst Zusammenhänge schnell und gehst Herausforderungen pragmatisch und zielgerichtet an.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, packst gerne selbst mit an und verstehst es, Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich abzuschließen.
• Du bist flexibel, belastbar und schätzt eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.

• Wir legen Wert auf Weiterbildung und eine hohe Arbeitsmarktfähigkeit! Darum stehen dir durch die cablex Academy spannende Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Ebenso unterstützen wir dich bei deiner externen Weiterbildung.
• Du hast 30 Tage Urlaub.
• Bei cablex profitierst du von einer attraktiven Altersvorsorge.
• Wir fördern Mobilität - du erhältst ein Jobticket.
• Wir bieten variable Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sofern es die Tätigkeit erlaubt.
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stehen an oberster Stelle. Wir führen regelmäßig Kampagnen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements durch. Und du profitierst von zielgerichteten Schulungen und Sensibilisierungen im Bereich Arbeitssicherheit.

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