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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Carola Daimler Cars ist ein innovativer Händler für klassische Automobile in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Dynamische Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines aufstrebenden Unternehmens in einem kreativen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- und Teilzeit möglich, Führerschein Klasse B notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Carola Daimler Cars ist ein Händler für klassische Automobile und Sammlerstücke mit Sitz in Stuttgart-Plieningen. Wir sind ein dynamisches Team und versuchen Moderne und Tradition zu vereinen. Automobile Events runden unsere Leistungen ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Zukunft mitgestalten möchte und sich gerne aktiv einbringt.
- Sie betreuen den Empfang & das Zentraltelefon und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner. Diese beraten Sie freundlich und hilfsbereit oder leiten an den zuständigen Kollegen weiter.
- Sie sind die "gute Seele" des Hauses und koordinieren alle Dienstleister, die für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich sind (z.B. Gärtner, Handwerker, Schornsteinfeger etc.).
- Sie organisieren eigenständig verschiedene Office Abläufe vom Postein- und Ausgang bis hin zur Dokumentenablage.
- Digitalisierung von Unterlagen.
- Sie führen IT- und Büromittelbestellungen durch.
- Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor.
- Sie bereiten Termine vor und nach und führen ggf. Protokoll.
- Verteilerpflege.
- Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs.
- Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Presse- und Imagetexte.
- Sonstige Assistenztätigkeiten auf Zuruf.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz/Office Management.
Sie sind ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen im Blut.
Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office & IT-Affinität.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein aufgeschlossenes freundliches Wesen.
Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum.
Kreatives und spannendes Umfeld.
Mitentwicklung des Unternehmens im frühen Stadium.
Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit.
Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich.
Office Manager & Assistenz Arbeitgeber: CaBo GmbH
Kontaktperson:
CaBo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu Carola Daimler Cars haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Carola Daimler Cars. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für klassische Automobile und das Unternehmen selbst. Wenn du ein echtes Interesse an der Branche zeigst, wird das positiv wahrgenommen und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Carola Daimler Cars. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager & Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CaBo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Carola Daimler Cars und deren Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Verbindung von Moderne und Tradition verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Abläufen verdeutlichen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und hilfsbereit zu antworten, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da IT-Affinität und Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
