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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Dokumentenmanagement-Strukturen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Cabo Personal, ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 29 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tariflohn, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Übernahmeoption in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Dokumentenmanagement-Prozesse und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
Einsatzort: Dortmund
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle: Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich! Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Tariflohn EG 8-9 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Fachliche Anforderungen:
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements
- fachliche Betreuung und Unterstützung bei der Koordination der Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements
- Verantwortung für die Betreuung und Entwicklung der Softwaresysteme
- Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Bereich des Dokumentenmanagements
- Fachadministration für thinkproject CDE Enterprise
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
Was wir erwarten:
- abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Ausrichtung
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
- Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint, MS Teams und/oder thinkproject von Vorteil
- selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
DC-Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Cabo Personal GmbH
Kontaktperson:
Cabo Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DC-Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Schick eine kurze Nachricht und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DC-Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im DC-Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du bereits mit Dokumentenmanagement-Systemen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Prozesse zu optimieren.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cabo Personal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Cabo Personal verschaffen. Schau dir ihre Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Dokumentenmanagement sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und der Umgang mit Software wie SharePoint und MS Teams wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar kommunizieren. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.