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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungsmaßnahmen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Cabo Personal, ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 29 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tariflohn, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in SAP und MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns.
Einsatzort: Grevenbroich
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
- Erster Ansprechpartnerin für interne und externe Kundinnen (Dozentinnen, Partnerfirmen, Teilnehmer*innen)
- Administration von Online-Kursen und Präsenztrainings
- Bestellung von IT- und Büromaterial sowie Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfungen
- Erstellung interner Reportings zu Kosten- und Teilnehmerübersichten
- Interne sowie gesellschaftsübergreifende Verrechnung
- Unterstützung des Teams von PHT-LL bei fachlichen Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten / Projektunterstützung
Fachliche Anforderungen
- kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in SAP (Raum- und Bewirtungsbuchung), MS Office
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Lösungsorientierung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Cabo Personal GmbH
Kontaktperson:
Cabo Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Erfahrungen einzubringen und zu zeigen, wie wir dem Team helfen können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit Kunden – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cabo Personal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Cabo Personal verschaffen. Schau dir ihre Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement viel mit internen und externen Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen aktiv einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.